Forward Email Webmail-Anleitung

TL;DR: Im Webmail lesen und senden Sie E-Mails. Im Web-Dashboard richten Sie Domains, Aliase und Passwörter ein. Bei Webmail melden Sie sich mit einer Alias-Adresse und einem im Dashboard generierten Passwort an. Webmail ist kostenlos und Open Source, und dieselbe App läuft im Browser, auf dem Desktop, auf dem Smartphone und im Terminal.

Wo Sie Webmail bekommen

Plattform	Wo
Browser	mail.forwardemail.net (ohne Installation)
Desktop (macOS, Windows, Linux)	Unsere Download-Seite
Mobil (Android, iOS)	Unsere Download-Seite
Terminal	Der Befehl forwardemail. Siehe Haben Sie eine Terminal-App

Alle werden aus demselben Open-Source-Projekt gebaut, daher gilt alles in dieser Anleitung für jede Variante. Einstellungen und gespeicherte Passwörter werden auf jedem Gerät separat gespeichert, richten Sie sie also auf jedem Gerät ein, das Sie verwenden.

Webmail und das Web-Dashboard

Forward Email hat zwei getrennte Orte zum Anmelden, und sie verwenden unterschiedliche Zugangsdaten:

	Web-Dashboard (forwardemail.net)	Webmail (mail.forwardemail.net und die Apps)
Anmelden mit	E-Mail-Adresse und Passwort Ihres Forward Email-Kontos (plus 2FA oder ein Passkey)	Einer Alias-Adresse (z. B. you@example.com) und ihrem generierten Passwort
Verwendet für	Domains, DNS, Aliase, Abrechnung, Teammitglieder, Passwörter generieren, Erweiterte Einstellungen	E-Mails lesen und senden, Ordner, Labels, Suche, Kalender, Kontakte, Filter
Hier erstellte Passwörter	Alias-Passwörter und Catch-All-Passwörter	Keine. Webmail verwendet die Passwörter, die Sie im Dashboard erstellt haben

Eine typische Einrichtung sieht so aus:

1. Fügen Sie im Dashboard Ihre Domain hinzu und richten Sie DNS ein.
2. Erstellen Sie einen Alias mit aktiviertem IMAP-Speicher (zum Beispiel you@example.com).
3. Generieren Sie ein Passwort für diesen Alias.
4. Melden Sie sich mit diesem Alias und Passwort bei Webmail an.

Zum Senden von E-Mails muss für Ihre Domain außerdem ausgehendes SMTP unter Mein Konto Domains Erweiterte Einstellungen Ausgehende SMTP-Konfiguration aktiviert sein, genau wie bei jedem anderen E-Mail-Client.

Anmelden

Ein Alias-Passwort generieren

1. Gehen Sie zu Mein Konto Domains Aliase.
2. Klicken Sie neben dem Alias auf Passwort generieren.
3. Kopieren Sie das Passwort. Es wird nur einmal angezeigt.

Das ist dasselbe Passwort, das Sie für IMAP, POP3, SMTP, CalDAV und CardDAV verwenden würden. Damit können Sie sich nicht beim Web-Dashboard anmelden.

Bei Webmail anmelden

Öffnen Sie Webmail und geben Sie die vollständige Alias-Adresse und das generierte Passwort ein. Wenn Sie sich zuerst nur umsehen möchten, probieren Sie die Demo auf dem Anmeldebildschirm aus.

Mehrere Konten verwenden

Sie können sich bei mehreren Aliasen gleichzeitig anmelden, auch auf verschiedenen Domains. Wechseln Sie über das Kontomenü zwischen ihnen und verwalten Sie sie unter Settings General Your accounts. Konten werden auf dem Gerät gespeichert, auf dem Sie sie hinzugefügt haben, und nicht synchronisiert.

Als ein anderes angemeldetes Konto senden

Beim Verfassen listet das Menü From jedes auf diesem Gerät angemeldete Konto auf. Wählen Sie eines aus, um als diese Adresse zu senden. Die Nachricht wird mit dem eigenen Passwort dieses Kontos gesendet, und die Kopie landet im Ordner „Gesendet“ dieses Kontos.

Von jeder Adresse Ihrer Domain senden

Wenn Ihnen eine Domain gehört, können Sie von jeder Adresse darauf senden, etwa billing@example.com oder no-reply@example.com, ohne für jede einen Alias zu erstellen und sich anzumelden. Dafür verwenden Sie ein Catch-All-Passwort für die Domain.

Sie melden sich bei Webmail nicht als Wildcard- oder Catch-All-Konto an, und es gibt keine Funktion, die Sie aktivieren müssen. Sie speichern das Catch-All-Passwort einmal in den Webmail-Einstellungen, danach können Sie im From-Menü jede beliebige Adresse dieser Domain eingeben.

Schritt 1: Ein Catch-All-Passwort im Dashboard generieren

1. Gehen Sie zu Mein Konto Domains und wählen Sie Ihre Domain.
2. Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen und suchen Sie Catch-All-Passwörter.
3. Klicken Sie auf Passwort generieren. Lassen Sie das Feld leer, um ein starkes Zufallspasswort zu erhalten, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu (zum Beispiel „Webmail auf meinem Laptop“).
4. Kopieren Sie das Passwort. Es wird nur einmal angezeigt.

Sie müssen Administrator der Domain sein, um diesen Bereich zu sehen. Über Passwörter verwalten an derselben Stelle können Sie Catch-All-Passwörter später ansehen oder löschen. Wenn Sie eines löschen, funktioniert es überall dort nicht mehr, wo es gespeichert ist.

Schritt 2: Im Webmail speichern

1. Öffnen Sie im Webmail Settings General.
2. Suchen Sie die Karte Send from any address, direkt unter Your accounts.
3. Klicken Sie auf Add catch-all password.
4. Geben Sie die Domain ein (zum Beispiel example.com) und fügen Sie das Catch-All-Passwort ein.
5. Klicken Sie auf Save. Sie sehen dann „You can now send from any address @example.com“.

Sie können Passwörter für beliebig viele Domains speichern. Um eines zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol daneben.

Schritt 3: Beim Verfassen die Adresse wählen

1. Beginnen Sie eine neue Nachricht.
2. Öffnen Sie das Menü From. Unter Ihren angemeldeten Konten gibt es für jede gespeicherte Domain einen Eintrag: Other address @example.com…
3. Wählen Sie ihn aus. Die From-Zeile wird zu einem Textfeld mit @example.com dahinter.
4. Geben Sie den Teil vor dem @ ein (zum Beispiel billing) und senden Sie.

Entwürfe behalten die eingegebene Adresse, sodass ein gespeicherter Entwurf mit derselben Absenderadresse wieder geöffnet wird.

Was Sie über das Senden mit Catch-All wissen sollten

• Es kann nur senden. Ein Catch-All-Passwort funktioniert nur zum Senden. Es kann kein Postfach öffnen, daher können Sie damit keine E-Mails für billing@example.com lesen. Um Antworten zu lesen, erstellen Sie einen Alias (oder einen Catch-All-Alias, der an Sie weiterleitet) für diese Adresse.
• Gesendete Kopien gehen an das Konto, das Sie verwenden. Eine als billing@example.com gesendete Nachricht wird im Ordner „Gesendet“ des Kontos abgelegt, von dem aus Sie sie verfasst haben.
• Es funktioniert mit jedem Konto auf dem Gerät. Das gespeicherte Passwort ist nicht an ein angemeldetes Konto gebunden. Jedes Konto auf diesem Gerät kann es verwenden.
• Es bleibt auf diesem Gerät. Das Passwort wird nur auf dem Gerät gespeichert, auf dem Sie es gespeichert haben. Es wird nicht synchronisiert, und die Gerätekopplung per QR-Code überträgt es nicht. Fügen Sie es auf jedem Gerät erneut hinzu.
• App Lock schützt es. Wenn App Lock aktiviert ist, wird das Passwort zusammen mit Ihren übrigen lokalen Daten verschlüsselt, und die Einträge Other address sind ausgeblendet, solange die App gesperrt ist.
• Geplantes Senden ist nicht verfügbar für Adressen, die mit einem Catch-All-Passwort gesendet werden, weil dieses Passwort eine geplante Nachricht weder zurücklesen noch abbrechen kann. Senden Sie sofort oder als ein angemeldetes Konto.
• Ein falsches Passwort meldet Sie nicht ab. Wenn das Catch-All-Passwort falsch ist oder im Dashboard gelöscht wurde, schlägt das Senden mit einer Fehlermeldung fehl, und Sie bleiben angemeldet.

Webmail-Einstellungen im Überblick

Bereich	Was er umfasst
General	Ihre Konten, von jeder Adresse senden (Catch-All-Passwörter), Benachrichtigungen, Speicher
Appearance	Design, Layout, Dichte, Standards für den Editor, Signatur, Schriftart, externe Links
Privacy & Security	App Lock, PGP-Verschlüsselung, Datenschutzoptionen, Spam-Meldungen
Folders & Labels	Spezialordner, Ihre Ordner, Labels
Filters	E-Mail-Filter für den angemeldeten Alias
Calendar	Wochenbeginn und Aufgaben
Search	Suchindizierung, Indexzustand, gespeicherte Suchen, Suchoperatoren
Advanced	Postfachspeicher, lokaler Cache und Zurücksetzen der App
Keyboard Shortcuts	Alle Tastenkürzel
About & Help	Version, Download der Desktop-App, Feedback und Links

Dinge, die zur Domain oder zum Alias selbst gehören, wie DNS, Weiterleitungsempfänger, Speicherlimits, Abwesenheitsnotizen, Catch-All-Passwörter und Spam-Prüfung, werden im Web-Dashboard eingestellt.

Datenschutz und App Lock

Webmail speichert eine lokale Kopie Ihrer E-Mails, damit es schnell ist und offline funktioniert. App Lock (unter Settings Privacy & Security) verschlüsselt diese lokalen Daten, Ihre Einstellungen und Ihre gespeicherten Passwörter auf dem Gerät und wird mit einem Passkey oder einer PIN entsperrt. E-Mails und Live-Updates gehen direkt zwischen der App und Forward Email, ohne Werbe- oder Tracking-Dienste dazwischen.

Fehlerbehebung

„Can't send as name@example.com: sign in to that account on this device again, or save its domain's catch-all password in Settings.“

Webmail hat auf diesem Gerät kein Passwort für diese Adresse. Melden Sie sich entweder bei diesem Alias an oder speichern Sie das Catch-All-Passwort der Domain unter Settings General Send from any address. Wenn die App gesperrt ist, entsperren Sie sie zuerst.

Der Eintrag „Other address“ fehlt im From-Menü.

Prüfen Sie, ob Sie das Catch-All-Passwort auf diesem Gerät gespeichert haben und ob App Lock entsperrt ist.

Das Senden von einer Catch-All-Adresse schlägt mit einem Authentifizierungsfehler fehl.

Das Catch-All-Passwort wurde möglicherweise gelöscht oder falsch eingegeben. Generieren Sie im Dashboard ein neues, entfernen Sie dann das alte im Webmail und fügen Sie das neue hinzu.

Mein Dashboard-Passwort funktioniert im Webmail nicht.

Webmail benötigt ein Alias-Passwort, nicht Ihr Dashboard-Passwort. Siehe Ein Alias-Passwort generieren.

Kommen Sie immer noch nicht weiter? Lesen Sie unsere FAQ oder kontaktieren Sie uns.