Forward Emailin webmail-opas

TL;DR: Webmailissa luet ja lähetät postia. Verkon hallintapaneelissa määrität verkkotunnukset, aliakset ja salasanat. Kirjaudut webmailiin aliasosoitteella ja hallintapaneelissa luodulla salasanalla. Webmail on ilmainen ja avointa lähdekoodia, ja sama sovellus toimii selaimessa, työpöydällä, mobiilissa ja terminaalissa.

Mistä webmailin saa

Alusta	Mistä
Selain	mail.forwardemail.net (ei asennusta)
Työpöytä (macOS, Windows, Linux)	Lataussivultamme
Mobiili (Android, iOS)	Lataussivultamme
Terminaali	forwardemail-komento. Katso Onko teillä terminaalisovellusta

Kaikki on rakennettu samasta avoimen lähdekoodin projektista, joten kaikki tässä oppaassa kerrottu koskee jokaista niistä. Asetukset ja tallennetut salasanat säilytetään kullakin laitteella, joten määritä ne jokaisella käyttämälläsi laitteella.

Webmail ja verkon hallintapaneeli

Forward Emailissa on kaksi erillistä paikkaa, joihin kirjaudutaan, ja ne käyttävät eri tunnuksia:

	Verkon hallintapaneeli (forwardemail.net)	Webmail (mail.forwardemail.net ja sovellukset)
Kirjaudu käyttäen	Forward Email -tilisi sähköpostiosoitetta ja salasanaa (sekä 2FA:ta tai pääsyavainta)	Aliasosoitetta (kuten you@example.com) ja sen luotua salasanaa
Käyttötarkoitus	Verkkotunnusten lisääminen, DNS, aliakset, laskutus, tiimin jäsenet, salasanojen luominen, Lisäasetukset	Postin lukeminen ja lähettäminen, kansiot, tunnisteet, haku, kalenteri, yhteystiedot, suodattimet
Täällä luodut salasanat	Aliasten salasanat ja catch-all-salasanat	Ei mitään. Webmail käyttää hallintapaneelissa luomiasi salasanoja

Tavallinen määritys näyttää tältä:

1. Lisää verkkotunnuksesi ja määritä DNS hallintapaneelissa.
2. Luo alias, jossa IMAP-tallennustila on käytössä (esimerkiksi you@example.com).
3. Luo salasana tälle aliakselle.
4. Kirjaudu webmailiin tällä aliaksella ja salasanalla.

Jotta voit lähettää postia, verkkotunnuksellasi on myös oltava lähtevä SMTP käytössä kohdassa Oma tili Verkkotunnukset Lisäasetukset Lähtevän SMTP:n konfigurointi, samoin kuin minkä tahansa muun sähköpostiohjelman kanssa.

Kirjautuminen

Luo aliaksen salasana

1. Siirry kohtaan Oma tili Verkkotunnukset Aliakset.
2. Napsauta aliaksen vieressä Luo salasana.
3. Kopioi salasana. Se näytetään vain kerran.

Tämä on sama salasana, jota käyttäisit IMAPille, POP3:lle, SMTP:lle, CalDAVille ja CardDAVille. Sillä ei voi kirjautua verkon hallintapaneeliin.

Kirjaudu webmailiin

Avaa webmail ja syötä koko aliasosoite ja luotu salasana. Jos haluat ensin vain katsella ympärillesi, kokeile demoa kirjautumisnäytöltä.

Useamman tilin käyttäminen

Voit kirjautua useisiin aliaksiin samanaikaisesti, myös eri verkkotunnuksilla. Vaihda niiden välillä tilivalikosta ja hallitse niitä kohdassa Settings General Your accounts. Tilit säilytetään laitteella, jolla ne lisättiin, eikä niitä synkronoida.

Lähetä toisena kirjautuneena tilinä

Kun kirjoitat viestiä, From-valikossa näkyvät kaikki tällä laitteella kirjautuneet tilit. Valitse yksi lähettääksesi sen osoitteesta. Viesti lähetetään kyseisen tilin omalla salasanalla, ja kopio menee kyseisen tilin Lähetetyt-kansioon.

Lähetä mistä tahansa verkkotunnuksesi osoitteesta

Jos omistat verkkotunnuksen, voit lähettää mistä tahansa sen osoitteesta, kuten billing@example.com tai no-reply@example.com, luomatta aliasta ja kirjautumatta jokaiseen erikseen. Tämä tehdään verkkotunnuksen catch-all-salasanalla.

Et kirjaudu webmailiin jokerimerkki- tai catch-all-tilinä, eikä mitään toimintoa tarvitse ottaa käyttöön. Tallennat catch-all-salasanan kerran webmailin asetuksiin, ja sen jälkeen From-valikossa voit kirjoittaa minkä tahansa kyseisen verkkotunnuksen osoitteen.

Vaihe 1: Luo catch-all-salasana hallintapaneelissa

1. Siirry kohtaan Oma tili Verkkotunnukset ja valitse verkkotunnuksesi.
2. Avaa Lisäasetukset ja etsi Yleiset salasanat.
3. Napsauta Luo salasana. Jätä kenttä tyhjäksi saadaksesi vahvan satunnaisen salasanan, ja lisää halutessasi kuvaus (esimerkiksi "Webmail kannettavallani").
4. Kopioi salasana. Se näytetään vain kerran.

Sinun on oltava verkkotunnuksen ylläpitäjä nähdäksesi tämän osion. Käytä samassa paikassa olevaa Hallitse salasanoja -toimintoa catch-all-salasanojen tarkasteluun tai poistamiseen myöhemmin. Kun poistat salasanan, se lakkaa toimimasta kaikkialla, minne se on tallennettu.

Vaihe 2: Tallenna se webmailiin

1. Avaa webmailissa Settings General.
2. Etsi kortti nimeltä Send from any address, heti kohdan Your accounts alta.
3. Napsauta Add catch-all password.
4. Syötä verkkotunnus (esimerkiksi example.com) ja liitä catch-all-salasana.
5. Napsauta Save. Näet viestin "You can now send from any address @example.com".

Voit tallentaa salasanoja niin monelle verkkotunnukselle kuin haluat. Poista salasana napsauttamalla sen vieressä olevaa roskakorikuvaketta.

Vaihe 3: Valitse osoite viestiä kirjoittaessa

1. Aloita uusi viesti.
2. Avaa From-valikko. Kirjautuneiden tiliesi alla on rivi jokaiselle tallennetulle verkkotunnukselle: Other address @example.com…
3. Valitse se. From-rivi muuttuu tekstikentäksi, jonka perässä on @example.com.
4. Kirjoita @-merkkiä edeltävä osa (esimerkiksi billing) ja lähetä.

Luonnokset säilyttävät kirjoittamasi osoitteen, joten tallennettu luonnos avautuu uudelleen samalla From-osoitteella.

Mitä catch-all-lähettämisestä kannattaa tietää

• Sillä voi vain lähettää. Catch-all-salasana toimii vain lähettämiseen. Sillä ei voi avata postilaatikkoa, joten et voi lukea osoitteen billing@example.com postia sillä. Jos haluat lukea vastaukset, luo kyseiselle osoitteelle alias (tai catch-all-alias, joka välittää postin sinulle).
• Lähetetyt kopiot menevät käyttämällesi tilille. Osoitteesta billing@example.com lähetetty viesti tallennetaan sen tilin Lähetetyt-kansioon, josta kirjoitit viestin.
• Se toimii kaikilta laitteen tileiltä. Tallennettu salasana ei ole sidottu yhteen kirjautuneeseen tiliin. Mikä tahansa laitteen tili voi käyttää sitä.
• Se pysyy tällä laitteella. Salasana tallennetaan vain laitteelle, jolla tallensit sen. Sitä ei synkronoida, eikä laitteiden QR-yhdistäminen kopioi sitä. Lisää se uudelleen jokaisella laitteella.
• App Lock suojaa sen. Jos App Lock on käytössä, salasana salataan muiden paikallisten tietojesi kanssa, ja Other address -rivit piilotetaan, kun sovellus on lukittu.
• Ajastettu lähetys ei ole käytettävissä osoitteille, joista lähetetään catch-all-salasanalla, koska kyseisellä salasanalla ei voi lukea takaisin tai peruuttaa ajastettua viestiä. Lähetä heti tai lähetä kirjautuneena tilinä.
• Väärä salasana ei kirjaa sinua ulos. Jos catch-all-salasana on väärä tai se on poistettu hallintapaneelissa, lähetys epäonnistuu virheeseen, ja pysyt kirjautuneena.

Webmailin asetukset yhdellä silmäyksellä

Osio	Mitä se sisältää
General	Tilisi, lähettäminen mistä tahansa osoitteesta (catch-all-salasanat), ilmoitukset, tallennustila
Appearance	Teema, asettelu, tiiviys, viestieditorin oletukset, allekirjoitus, fontti, ulkoiset linkit
Privacy & Security	App Lock, PGP-salaus, yksityisyysasetukset, roskapostin ilmoittaminen
Folders & Labels	Erikoiskansiot, omat kansiosi, tunnisteet
Filters	Postisuodattimet kirjautuneelle aliakselle
Calendar	Viikon aloituspäivä ja tehtävät
Search	Hakuindeksointi, indeksin kunto, tallennetut haut, hakuoperaattorit
Advanced	Postilaatikon tallennustila, paikallinen välimuisti ja sovelluksen nollaus
Keyboard Shortcuts	Kaikki pikanäppäimet
About & Help	Versio, työpöytäsovelluksen lataus, palaute ja linkit

Verkkotunnukseen tai aliakseen itseensä liittyvät asiat, kuten DNS, edelleenlähetyksen vastaanottajat, tallennustilan rajat, lomavastaajat, catch-all-salasanat ja roskapostitarkistus, määritetään verkon hallintapaneelissa.

Yksityisyys ja App Lock

Webmail säilyttää paikallisen kopion postistasi, jotta se on nopea ja toimii ilman verkkoyhteyttä. App Lock (kohdassa Settings Privacy & Security) salaa nämä paikalliset tiedot, asetuksesi ja tallennetut salasanasi laitteella, ja sen lukitus avataan pääsyavaimella tai PIN-koodilla. Posti ja reaaliaikaiset päivitykset kulkevat suoraan sovelluksen ja Forward Emailin välillä ilman välissä olevia mainonta- tai seurantapalveluita.

Vianmääritys

"Can't send as name@example.com: sign in to that account on this device again, or save its domain's catch-all password in Settings."

Webmaililla ei ole tälle osoitteelle salasanaa tällä laitteella. Kirjaudu kyseiseen aliakseen tai tallenna verkkotunnuksen catch-all-salasana kohtaan Settings General Send from any address. Jos sovellus on lukittu, avaa lukitus ensin.

"Other address" -rivi puuttuu From-valikosta.

Tarkista, että olet tallentanut catch-all-salasanan tälle laitteelle ja että App Lock on avattu.

Lähettäminen catch-all-osoitteesta epäonnistuu todennusvirheeseen.

Catch-all-salasana on ehkä poistettu tai kirjoitettu väärin. Luo uusi hallintapaneelissa, poista sitten vanha webmailista ja lisää uusi.

Hallintapaneelin salasanani ei toimi webmailissa.

Webmail tarvitsee aliaksen salasanan, ei hallintapaneelin salasanaasi. Katso Luo aliaksen salasana.

Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Katso usein kysytyt kysymykset tai ota meihin yhteyttä.