So funktioniert die E-Mail-Weiterleitung mit Forward Email: Der ultimative Leitfaden

Vorwort

E-Mail-Weiterleitung ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Online-Kommunikation grundlegend verändern kann. Egal, ob Sie als Unternehmer professionelle E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain erstellen möchten, als datenschutzbewusste Person Ihre primäre E-Mail-Adresse schützen möchten oder als Entwickler flexibles E-Mail-Management benötigen – in der heutigen digitalen Welt ist das Verständnis der E-Mail-Weiterleitung unerlässlich.

Forward Email hat den weltweit sichersten, vertraulichsten und flexibelsten E-Mail-Weiterleitungsdienst entwickelt. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Ihnen die technische und praktische Funktionsweise der E-Mail-Weiterleitung, führen Sie durch den einfachen Einrichtungsprozess und zeigen Ihnen, warum sich unser Service von der Konkurrenz abhebt.

Was ist E-Mail-Weiterleitung

E-Mail-Weiterleitung ist ein Prozess, bei dem E-Mails, die an eine E-Mail-Adresse gesendet werden, automatisch an eine andere Zieladresse umgeleitet werden. Wenn beispielsweise jemand eine E-Mail an kontakt@ihredomain.com sendet, kann diese Nachricht automatisch an Ihr persönliches Gmail-, Outlook- oder ein anderes E-Mail-Konto weitergeleitet werden.

Diese scheinbar einfache Funktion bietet enorme Vorteile:

  • Professionelles Branding: Nutzen Sie E-Mail-Adressen mit Ihrer individuellen Domain (Sie@IhreDomain.com) und verwalten Sie alles über Ihren bestehenden persönlichen Posteingang.
  • Datenschutz: Erstellen Sie Einweg- oder zweckgebundene Adressen, die Ihre primäre E-Mail-Adresse schützen.
  • Vereinfachte Verwaltung: Konsolidieren Sie mehrere E-Mail-Adressen in einem einzigen Posteingang.
  • Flexibilität: Erstellen Sie unbegrenzt viele Adressen für verschiedene Zwecke, ohne mehrere Konten verwalten zu müssen.

So funktioniert die E-Mail-Weiterleitung: Die technische Erklärung

Für alle, die sich für die technischen Details interessieren, wollen wir uns ansehen, was hinter den Kulissen passiert, wenn eine E-Mail weitergeleitet wird.

Der E-Mail-Weiterleitungsprozess

  1. DNS-Konfiguration: Der Prozess beginnt mit den DNS-Einträgen Ihrer Domain. Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten, konfigurieren Sie MX-Einträge (Mail Exchange), die dem Internet mitteilen, wohin E-Mails Ihrer Domain zugestellt werden sollen. Diese Einträge verweisen auf unsere E-Mail-Server.

  2. E-Mail-Empfang: Wenn jemand eine E-Mail an Ihre benutzerdefinierte Domänenadresse sendet (z. B. <Sie@IhreDomäne.com>), sucht sein E-Mail-Server nach den MX-Einträgen Ihrer Domäne und übermittelt die Nachricht an unsere Server.

  3. Verarbeitung und Authentifizierung: Unsere Server empfangen die E-Mail und führen verschiedene wichtige Funktionen aus:

  • Überprüfung der Authentizität des Absenders mithilfe von Protokollen wie SPF, DKIM und DMARC
  • Überprüfung auf schädliche Inhalte
  • Überprüfung des Empfängers anhand Ihrer Weiterleitungsregeln

  1. Absender-Rewriting: Hier geschieht die Magie. Wir implementieren das Sender-Rewriting-Schema (SRS), um den Rückweg der E-Mail zu ändern. Dies ist entscheidend, da viele E-Mail-Anbieter weitergeleitete E-Mails ohne ordnungsgemäße SRS-Implementierung ablehnen, da sie gefälscht wirken können.

  2. Weiterleitung: Die E-Mail wird dann mit dem ursprünglichen Inhalt an Ihre Zieladresse gesendet.

  3. Zustellung: Die E-Mail kommt in Ihrem Posteingang an und sieht aus, als wäre sie an Ihre Weiterleitungsadresse gesendet worden. Dadurch bleibt das professionelle Erscheinungsbild Ihrer benutzerdefinierten Domäne erhalten.

Die Rolle von SRS (Sender Rewriting Scheme)

SRS verdient besondere Aufmerksamkeit, da es für eine zuverlässige E-Mail-Weiterleitung unerlässlich ist. Bei der Weiterleitung einer E-Mail muss die Absenderadresse neu geschrieben werden, um sicherzustellen, dass die E-Mail die SPF-Prüfungen am Zielort besteht.

Ohne SRS bestehen weitergeleitete E-Mails die SPF-Verifizierung häufig nicht und werden als Spam markiert oder ganz abgelehnt. Unsere SRS-Implementierung stellt sicher, dass Ihre weitergeleiteten E-Mails zuverlässig zugestellt werden und die ursprünglichen Absenderinformationen für Sie transparent erhalten bleiben.

So funktioniert die E-Mail-Weiterleitung: Die einfache Erklärung

Wenn Ihnen die technischen Details zu viel erscheinen, finden Sie hier eine einfachere Möglichkeit, die E-Mail-Weiterleitung zu verstehen:

Stellen Sie sich die E-Mail-Weiterleitung wie die Postweiterleitung für physische Post vor. Wenn Sie umziehen, können Sie die Post bitten, Ihre gesamte Post von Ihrer alten Adresse an Ihre neue weiterzuleiten. Die E-Mail-Weiterleitung funktioniert ähnlich, allerdings für digitale Nachrichten.

Mit E-Mail-Weiterleitung:

  1. Sie teilen uns mit, welche E-Mail-Adressen Sie in Ihrer Domain einrichten möchten (z. B. sales@yourdomain.com oder contact@yourdomain.com).
  2. Sie teilen uns mit, wohin die E-Mails zugestellt werden sollen (z. B. über Ihr Gmail- oder Outlook-Konto).
  3. Wir kümmern uns um alle technischen Details, damit die an Ihre benutzerdefinierten Adressen gesendeten E-Mails sicher in Ihrem angegebenen Posteingang ankommen.

So einfach ist das! Sie können professionelle E-Mail-Adressen verwenden, ohne Ihren bestehenden E-Mail-Workflow zu ändern.

Einrichten der E-Mail-Weiterleitung mit Forward Email

Einer der größten Vorteile von Forward Email ist die einfache Einrichtung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Registrieren Sie sich für ein Konto

Besuchen Sie forwardemail.net und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Unser Anmeldevorgang dauert weniger als eine Minute.

2. Fügen Sie Ihre Domain hinzu

Fügen Sie nach der Anmeldung die gewünschte Domain für die E-Mail-Weiterleitung hinzu. Falls Sie noch keine Domain besitzen, müssen Sie zunächst eine bei einem Domain-Registrar erwerben.

3. DNS-Einträge konfigurieren

Wir stellen Ihnen die genauen DNS-Einträge zur Verfügung, die Sie zu Ihrer Domain hinzufügen müssen. Normalerweise umfasst dies:

  • Hinzufügen von MX-Einträgen, die auf unsere E-Mail-Server verweisen.
  • Hinzufügen von TXT-Einträgen zur Verifizierung und Sicherheit.

Die meisten Domain-Registrare verfügen über eine einfache Benutzeroberfläche zum Hinzufügen dieser Datensätze. Wir bieten detaillierte Anleitungen für alle wichtigen Domain-Registrare, um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

4. E-Mail-Weiterleitungen erstellen

Nachdem Ihre DNS-Einträge verifiziert wurden (was normalerweise nur wenige Minuten dauert), können Sie E-Mail-Weiterleitungen erstellen. Geben Sie einfach Folgendes an:

  • Die E-Mail-Adresse Ihrer Domain (z. B. kontakt@ihredomain.com)
  • Das Ziel, an das Ihre E-Mails gesendet werden sollen (z. B. Ihre persönliche Gmail-Adresse)

5. Beginnen Sie mit der Verwendung Ihrer neuen E-Mail-Adressen

Das war's! E-Mails, die an Ihre benutzerdefinierten Domänenadressen gesendet werden, werden nun an das angegebene Ziel weitergeleitet. Sie können beliebig viele Weiterleitungen erstellen, einschließlich Catch-All-Adressen, die alle E-Mails an eine beliebige Adresse in Ihrer Domäne weiterleiten.

Erweiterte Funktionen zum Weiterleiten von E-Mails

Während die grundlegende E-Mail-Weiterleitung an sich schon leistungsstark ist, bietet Forward Email mehrere erweiterte Funktionen, die uns von anderen abheben:

Wegwerfadressen

Erstellen Sie spezifische oder anonyme E-Mail-Adressen, die an Ihr Hauptkonto weiterleiten. Sie können diesen Adressen Bezeichnungen zuweisen und sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren, um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse wird niemals preisgegeben.

Mehrere Empfänger und Platzhalter

Leiten Sie eine einzelne Adresse an mehrere Empfänger weiter und teilen Sie so Informationen ganz einfach mit einem Team. Sie können auch Platzhalteradressen (Catch-All-Weiterleitungen) verwenden, um E-Mails an beliebige Adressen in Ihrer Domain zu empfangen.

„E-Mail senden als“-Integration

Sie müssen Ihren Posteingang nie verlassen, um E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domain zu senden. Senden und beantworten Sie Nachrichten, als kämen sie von Sie@IhreDomain.com, direkt von Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto.

Quantenresistente Sicherheit

Wir sind der weltweit erste und einzige E-Mail-Dienst, der eine quantenresistente Verschlüsselung verwendet und Ihre Kommunikation selbst vor den fortschrittlichsten Bedrohungen der Zukunft schützt.

Individuell verschlüsselte SQLite-Postfächer

Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die alle Benutzer-E-Mails in gemeinsam genutzten Datenbanken speichern, verwenden wir individuell verschlüsselte SQLite-Postfächer für beispiellose Privatsphäre und Sicherheit.

Warum Sie sich für die Weiterleitung von E-Mails gegenüber der Konkurrenz entscheiden sollten

Auf dem Markt für E-Mail-Weiterleitungen gibt es mehrere Akteure, doch Forward Email sticht in mehreren wichtigen Punkten hervor:

1. 100 % Open Source

Wir sind der einzige E-Mail-Weiterleitungsdienst, der vollständig Open Source ist, einschließlich unseres Backend-Codes. Diese Transparenz schafft Vertrauen und ermöglicht unabhängige Sicherheitsüberprüfungen. Andere Dienste behaupten zwar, Open Source zu sein, geben ihren Backend-Code aber nicht frei.

2. Datenschutzorientiert

Wir haben diesen Service entwickelt, weil Sie ein Recht auf Privatsphäre haben. Wir verwenden robuste TLS-Verschlüsselung, speichern keine SMTP-Protokolle (mit Ausnahme von Fehlern und ausgehendem SMTP) und speichern Ihre E-Mails nicht auf der Festplatte.

3. Keine Abhängigkeit von Drittanbietern

Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die auf Amazon SES oder andere Dienste von Drittanbietern angewiesen sind, behalten wir die vollständige Kontrolle über unsere Infrastruktur, was sowohl die Zuverlässigkeit als auch den Datenschutz verbessert.

4. Kostengünstige Preise

Unser Preismodell ermöglicht Ihnen eine kostengünstige Skalierung. Wir berechnen keine Gebühren pro Benutzer, Sie zahlen für den Speicherplatz nach Bedarf. Für 3 $/Monat bieten wir mehr Funktionen zu einem günstigeren Preis als Wettbewerber wie Gandi (3,99 $/Monat).

5. Unbegrenzte Ressourcen

Wir legen keine künstlichen Beschränkungen für Domänen, Aliase oder E-Mail-Adressen fest, wie dies viele Wettbewerber tun.

6. Von großen Organisationen als vertrauenswürdig eingestuft

Unser Service wird von über 500.000 Domänen verwendet, darunter namhafte Organisationen wie Die US Naval Academy, Netflix, Die Linux Foundation, Canonical/Ubuntu, Disney Ad Sales und viele andere.

Häufige Anwendungsfälle für die E-Mail-Weiterleitung

Die E-Mail-Weiterleitung löst zahlreiche Herausforderungen für verschiedene Benutzertypen:

Für Unternehmen

  • Erstellen Sie professionelle E-Mail-Adressen für verschiedene Abteilungen (sales@, support@, info@)
  • Verwalten Sie die E-Mail-Kommunikation Ihres Teams ganz einfach
  • Sorgen Sie für Markenkonsistenz in der gesamten Kommunikation
  • Vereinfachen Sie die E-Mail-Verwaltung bei Personalwechseln

Für Entwickler

  • Richten Sie automatisierte Benachrichtigungssysteme ein.
  • Erstellen Sie zweckgebundene Adressen für verschiedene Projekte.
  • Integrieren Sie Webhooks für erweiterte Automatisierung.
  • Nutzen Sie unsere API für individuelle Implementierungen.

Für datenschutzbewusste Personen

  • Erstellen Sie separate E-Mail-Adressen für verschiedene Dienste, um zu verfolgen, wer Ihre Informationen weitergibt.
  • Nutzen Sie Wegwerfadressen für einmalige Anmeldungen.
  • Schützen Sie Ihre Privatsphäre, indem Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse schützen.
  • Deaktivieren Sie ganz einfach Adressen, die Spam erhalten.

Best Practices für die E-Mail-Weiterleitung

Um die E-Mail-Weiterleitung optimal zu nutzen, beachten Sie die folgenden Best Practices:

1. Verwenden Sie beschreibende Adressen

Erstellen Sie E-Mail-Adressen, deren Zweck klar erkennbar ist (z. B. newsletter@IhreDomain.com, shopping@IhreDomain.com), um die Organisation Ihrer eingehenden E-Mails zu erleichtern.

2. Implementieren Sie eine ordnungsgemäße Authentifizierung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Domain über die richtigen SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge verfügt, um die Zustellbarkeit zu maximieren. Forward Email erleichtert Ihnen die Einrichtung mit unserer geführten Anleitung.

3. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Weiterleitungen

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Weiterleitungen regelmäßig, um alle Weiterleitungen zu deaktivieren, die nicht mehr benötigt werden oder übermäßig viel Spam erhalten.

4. Richten Sie „E-Mail senden als“ für nahtlose Antworten ein

Konfigurieren Sie Ihren Haupt-E-Mail-Client so, dass E-Mails als Ihre benutzerdefinierten Domänenadressen gesendet werden, um beim Beantworten weitergeleiteter E-Mails ein einheitliches Erlebnis zu gewährleisten.

5. Verwenden Sie Catch-All-Adressen mit Bedacht

Catch-All-Adressen sind zwar praktisch, können aber potenziell mehr Spam empfangen. Erwägen Sie die Einrichtung spezifischer Weiterleitungen für wichtige Nachrichten.

Fazit

E-Mail-Weiterleitung ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre E-Mail-Kommunikation professionell, vertraulich und einfach gestaltet. Mit Forward Email erhalten Sie den sichersten, vertraulichsten und flexibelsten E-Mail-Weiterleitungsdienst auf dem Markt.

Als einziger 100 % Open-Source-Anbieter mit quantenresistenter Verschlüsselung und Fokus auf Datenschutz haben wir einen Dienst entwickelt, der Ihre Rechte respektiert und gleichzeitig außergewöhnliche Funktionalität bietet.

Egal, ob Sie professionelle E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen erstellen, Ihre Privatsphäre mit Wegwerfadressen schützen oder die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten vereinfachen möchten, Forward Email bietet die perfekte Lösung.

Sind Sie bereit, Ihr E-Mail-Erlebnis zu transformieren? Kostenlos registrieren noch heute und schließen Sie sich über 500.000 Domänen an, die bereits von unserem Service profitieren.

Dieser Blogbeitrag wurde vom Forward Email-Team verfasst, den Entwicklern des weltweit sichersten, vertraulichsten und flexibelsten E-Mail-Weiterleitungsdienstes. Besuchen Sie forwardemail.net, um mehr über unseren Service zu erfahren und E-Mails vertrauensvoll weiterzuleiten.