Практичний приклад: як Linux Foundation оптимізує керування електронною поштою в понад 250 доменах за допомогою пересилання електронної пошти

вступ

The Linux Foundation керує понад 900 проектами з відкритим кодом у понад 250 доменах, у тому числі linux.com і jQuery.com. У цьому прикладі досліджується, як вони співпрацювали з Переслати електронну пошту оптимізувати керування електронною поштою, зберігаючи при цьому відповідність принципам відкритого коду.

Виклик

Linux Foundation зіткнувся з кількома проблемами управління електронною поштою:

  • масштаб: Керування електронною поштою в понад 250 доменах із різними вимогами
  • Адміністративний тягар: Налаштування записів DNS, підтримка правил пересилання та відповідь на запити служби підтримки
  • Безпека: Захист від загроз електронної пошти, зберігаючи конфіденційність
  • Вартість: Традиційні рішення для кожного користувача були непомірно дорогими у своєму масштабі
  • Вирівнювання з відкритим кодом: Потреба в рішеннях, які відповідають цінностям відкритого коду

Схожі на виклики, з якими стикається Canonical/Ubuntu з їх кількома доменами розповсюдження Linux Foundation потребувало рішення, яке могло б обробляти різноманітні проекти, зберігаючи єдиний підхід до управління.

Рішення

Forward Email надав комплексне рішення з ключовими функціями:

graph TD
    A[Linux Foundation Challenge] --> B[Forward Email Solution]
    B --> C[100% Open-Source Architecture]
    B --> D[Privacy-Focused Design]
    B --> E[Quantum-Resistant Encryption]
    B --> F[Fixed-Price Enterprise Model]
    B --> G[README-First API Approach]

100% архітектура з відкритим вихідним кодом

Будучи єдиною службою електронної пошти з повністю відкритою платформою (як інтерфейсом, так і сервером), Forward Email ідеально узгоджувався з прихильністю Linux Foundation принципам відкритого коду. Подібна до нашої реалізації с Canonical/Ubuntu, ця прозорість дозволила їхній технічній команді перевірити впровадження безпеки та навіть внести внесок у вдосконалення.

Дизайн, орієнтований на конфіденційність

Пересилання електронної пошти суворе політики конфіденційності забезпечує безпеку, яку вимагає Linux Foundation. наш технічна реалізація захисту конфіденційності електронної пошти гарантує, що всі комунікації залишаються безпечними за дизайном, без реєстрації чи сканування вмісту електронної пошти.

Як зазначено в нашій технічній документації реалізації:

«Ми побудували всю нашу систему на основі принципу, згідно з яким ваші електронні листи належать вам і тільки вам. На відміну від інших постачальників, які сканують вміст електронної пошти для реклами чи навчання ШІ, ми дотримуємося суворої політики заборони реєстрації та сканування, що зберігає конфіденційність усіх повідомлень».

Безпека корпоративного рівня

Реалізація квантово стійке шифрування використання ChaCha20-Poly1305 забезпечує найсучасніший захист, при цьому кожна поштова скринька є окремим зашифрованим файлом. Цей підхід гарантує, що навіть якщо квантові комп’ютери стануть здатними порушувати поточні стандарти шифрування, зв’язок Linux Foundation залишатиметься безпечним.

Модель підприємства з фіксованою ціною

Переслати електронні листи ціноутворення підприємства надається фіксована місячна вартість незалежно від доменів і користувачів. Цей підхід забезпечив значну економію коштів для інших великих організацій, як показано в нашому приклад випускників університету електронною поштою, де установи заощадили до 99% порівняно з традиційними рішеннями електронної пошти для кожного користувача.

Зручний для розробників API

Після a README-перший підхід і натхненний Дизайн RESTful API Stripe, Пересилання електронних листів API дозволив глибоку інтеграцію з Центром керування проектами Linux Foundation. Ця інтеграція була вирішальною для автоматизації керування електронною поштою в їх різноманітному портфоліо проектів.

Процес реалізації

Реалізація дотримувалася структурованого підходу:

flowchart LR
    A[Initial Domain Migration] --> B[API Integration]
    B --> C[Custom Feature Development]
    C --> D[Deployment & Training]
  1. Початкова міграція домену: Налаштування записів DNS, налаштування SPF/DKIM/DMARC, перенесення існуючих правил

    # Example DNS configuration for a Linux Foundation domain
    domain.org.    600    IN    MX    10 mx1.forwardemail.net.
    domain.org.    600    IN    MX    10 mx2.forwardemail.net.
    domain.org.    600    IN    TXT   "v=spf1 include:spf.forwardemail.net -all"
    
  2. Інтеграція API: підключення до Центру керування проектами для самообслуговування

  3. Розробка індивідуальних функцій: багатодоменне управління, звітність, політики безпеки

    Ми тісно співпрацювали з Linux Foundation, щоб розробити функції (які також є на 100% відкритими, тому кожен може скористатися ними) спеціально для їх багатопроектного середовища, подібно до того, як ми створювали спеціальні рішення для системи електронної пошти випускників університету.

Результати та переваги

Впровадження дало значні переваги:

Покращення ефективності

  • Зменшення адміністративних витрат
  • Швидше впровадження проекту (від днів до хвилин)
  • Спрощене керування всіма понад 250 доменами з єдиного інтерфейсу

Управління витратами

  • Фіксовані ціни незалежно від зростання кількості доменів чи користувачів
  • Скасування плати за ліцензування кожного користувача
  • Схожий на наш університетський кейс, Linux Foundation досягла значної економії в порівнянні з традиційними рішеннями

Покращена безпека

  • Квантово-стійке шифрування в усіх доменах
  • Комплексна автентифікація електронної пошти запобігає спуфінгу та фішингу
  • Тестування безпеки та практики через функції безпеки
  • Захист конфіденційності через наш технічне виконання

Покращена взаємодія з користувачем

  • Самообслуговування електронною поштою для адміністраторів проекту
  • Послідовний досвід у всіх доменах Linux Foundation
  • Надійна доставка електронної пошти з надійною автентифікацією

Висновок

Партнерство Linux Foundation з Forward Email демонструє, як організації можуть вирішувати складні проблеми управління електронною поштою, зберігаючи при цьому відповідність своїм основним цінностям. Вибравши рішення, яке надає пріоритет принципам відкритого коду, конфіденційності та безпеки, Linux Foundation перетворила керування електронною поштою з адміністративного тягаря на стратегічну перевагу.

Як видно з нашої роботи з обома Canonical/Ubuntu і основні університети, організації зі складним портфелем доменів можуть значно підвищити ефективність, безпеку та управління витратами за допомогою корпоративного рішення Forward Email.

Щоб отримати додаткові відомості про те, як Forward Email може допомогти вашій організації керувати електронною поштою в кількох доменах, перейдіть на сторінку forwardemail.net або ознайомтеся з нашими докладними документація і напрямні.

Список літератури