Fallstudie: Hur Linux Foundation optimerar e-posthantering över 250+ domäner med vidarebefordran av e-post

Forward Email Team
Skriven av
Forward Email TeamVerified
Publicerad
4/1/25
Dags att läsa
Mindre än 5 minuter

Introduktion

De Linux Foundation hanterar över 900 projekt med öppen källkod över 250+ domäner, inklusive linux.com och jQuery.com. Denna fallstudie undersöker hur de samarbetade med Vidarebefordra e-post för att effektivisera e-posthanteringen samtidigt som man bibehåller anpassningen till principerna för öppen källkod.

Utmaningen

Linux Foundation stod inför flera utmaningar för e-posthantering:

  • Skala: Hantera e-post över 250+ domäner med olika krav
  • Administrativ börda: Konfigurera DNS-poster, underhålla regler för vidarebefordran och svara på supportförfrågningar
  • säkerhet: Skyddar mot e-postbaserade hot samtidigt som integriteten bibehålls
  • Kosta: Traditionella lösningar per användare var oöverkomligt dyra i sin skala
  • Öppen källkodsjustering: Behov av lösningar som matchar deras engagemang för värderingar med öppen källkod

Liknar utmaningar som står inför Canonical/Ubuntu med sina flera distributionsdomäner behövde Linux Foundation en lösning som kunde hantera olika projekt samtidigt som en enhetlig hanteringsmetod bibehölls.

Lösningen

Forward Email gav en heltäckande lösning med nyckelfunktioner:

graph TD
    A[Linux Foundation Challenge] --> B[Forward Email Solution]
    B --> C[100% Open-Source Architecture]
    B --> D[Privacy-Focused Design]
    B --> E[Quantum-Resistant Encryption]
    B --> F[Fixed-Price Enterprise Model]
    B --> G[README-First API Approach]

100 % öppen källkodsarkitektur

Som den enda e-posttjänsten med en helt öppen källkodsplattform (både frontend och backend) passade Forward Email perfekt med Linux Foundations engagemang för principer om öppen källkod. Liknar vår implementering med Canonical/Ubuntu, denna transparens gjorde det möjligt för deras tekniska team att verifiera säkerhetsimplementeringar och till och med bidra med förbättringar.

Integritetsfokuserad design

Vidarebefordra e-post är strikt sekretesspolicyer förutsatt den säkerhet som Linux Foundation krävde. Vår teknisk implementering för e-postskydd säkerställer att all kommunikation förblir säker genom design, utan loggning eller skanning av e-postinnehåll.

Som beskrivs i vår tekniska implementeringsdokumentation:

"Vi har byggt hela vårt system kring principen att dina e-postmeddelanden tillhör dig och bara dig. Till skillnad från andra leverantörer som skannar e-postinnehåll för reklam eller AI-träning, upprätthåller vi en strikt policy för ingen loggning och ingen skanning som bevarar konfidentialiteten för all kommunikation."

Säkerhet i företagsklass

Genomförande av kvantbeständig kryptering att använda ChaCha20-Poly1305 gav toppmodern säkerhet, med varje brevlåda som en separat krypterad fil. Detta tillvägagångssätt säkerställer att även om kvantdatorer blir kapabla att bryta nuvarande krypteringsstandarder, kommer Linux Foundations kommunikation att förbli säker.

Företagsmodell med fast pris

Vidarebefordra e-postmeddelanden företagsprissättning tillhandahållit en fast månadskostnad oavsett domäner eller användare. Detta tillvägagångssätt har gett betydande kostnadsbesparingar för andra stora organisationer, vilket visas i vår e-postfallstudie för universitetsalumner, där institutioner sparade upp till 99 % jämfört med traditionella e-postlösningar per användare.

Utvecklarvänligt API

Efter a README-första tillvägagångssätt och inspirerad av Stripes RESTful API-design, Vidarebefordra e-postmeddelanden API möjliggjorde djup integration med Linux Foundations Project Control Center. Denna integration var avgörande för att automatisera e-posthantering i deras olika projektportfölj.

Implementeringsprocess

Implementeringen följde ett strukturerat tillvägagångssätt:

flowchart LR
    A[Initial Domain Migration] --> B[API Integration]
    B --> C[Custom Feature Development]
    C --> D[Deployment & Training]

  1. Initial domänmigrering: Konfigurera DNS-poster, konfigurera SPF/DKIM/DMARC, migrera befintliga regler

    # Example DNS configuration for a Linux Foundation domain
domain.org.    600    IN    MX    10 mx1.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    MX    10 mx2.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    TXT   "v=spf1 include:spf.forwardemail.net -all"

  2. API-integration: Ansluter till Project Control Center för självbetjäningshantering

  3. Anpassad funktionsutveckling: Flerdomänhantering, rapportering, säkerhetspolicyer

    Vi arbetade nära Linux Foundation för att utveckla funktioner (som också är 100 % öppen källkod så att alla kan dra nytta av dem) specifikt för deras multiprojektmiljö, liknande hur vi skapade anpassade lösningar för e-postsystem för alumner vid universitet.

Resultat och fördelar

Implementeringen gav betydande fördelar:

Effektivitetsförbättringar

  • Minskade administrativa omkostnader
  • Snabbare projektintroduktion (från dagar till minuter)
  • Strömlinjeformad hantering av alla 250+ domäner från ett enda gränssnitt

Kostnadshantering

  • Fast prissättning oavsett tillväxt i domäner eller användare
  • Eliminering av licensavgifter per användare
  • Liknar vår universitetsfallstudie, uppnådde Linux Foundation betydande kostnadsbesparingar jämfört med traditionella lösningar

Förbättrad säkerhet

  • Kvantbeständig kryptering över alla domäner
  • Omfattande e-postautentisering förhindrar spoofing och nätfiske
  • Säkerhetstestning och praxis via säkerhetsfunktioner
  • Integritetsskydd genom vår tekniskt genomförande

Förbättrad användarupplevelse

  • Självbetjäningsmailhantering för projektadministratörer
  • Konsekvent upplevelse över alla Linux Foundation-domäner
  • Pålitlig e-postleverans med robust autentisering

Slutsats

Linux Foundations partnerskap med Forward Email visar hur organisationer kan hantera komplexa e-posthanteringsutmaningar samtidigt som de bibehåller anpassning till sina kärnvärden. Genom att välja en lösning som prioriterar principer med öppen källkod, sekretess och säkerhet har Linux Foundation förvandlat e-posthantering från en administrativ börda till en strategisk fördel.

Som vi ser i vårt arbete med båda Canonical/Ubuntu och stora universiteten, kan organisationer med komplexa domänportföljer uppnå betydande förbättringar av effektivitet, säkerhet och kostnadshantering genom Forward Emails företagslösning.

För mer information om hur Forward Email kan hjälpa din organisation att hantera e-post över flera domäner, besök forwardemail.net eller utforska vår detaljerade dokumentation och guider.

Referenser