Fallstudie: Hur Linux Foundation optimerar e-posthantering över 250+ domäner med vidarebefordran av e-post

Introduktion

Linux Foundation hanterar över 900 projekt med öppen källkod över fler än 250 domäner, inklusive linux.com och jQuery.com. Denna fallstudie utforskar hur de samarbetade med Vidarebefordra e-post för att effektivisera e-posthanteringen samtidigt som de bibehöll överensstämmelsen med principerna för öppen källkod.

Utmaningen

Linux Foundation stod inför flera utmaningar med e-posthantering:

  • Skala: Hantera e-post över fler än 250 domäner med olika krav
  • Administrativ börda: Konfigurera DNS-poster, underhålla vidarebefordringsregler och svara på supportförfrågningar
  • Säkerhet: Skydda mot e-postbaserade hot samtidigt som integriteten bibehålls
  • Kostnad: Traditionella lösningar per användare var oöverkomligt dyra i sin skala
  • Öppen källkodsanpassning: Behov av lösningar som matchar deras engagemang för öppen källkod

I likhet med de utmaningar som Kanonisk/Ubuntu stod inför med sina flera distributionsdomäner, behövde Linux Foundation en lösning som kunde hantera olika projekt samtidigt som en enhetlig hanteringsmetod bibehölls.

Lösningen

Vidarebefordra e-post erbjöd en heltäckande lösning med viktiga funktioner:

100 % öppen källkodsarkitektur

Som den enda e-posttjänsten med en helt öppen källkodsplattform (både frontend och backend) stämde Forward Email perfekt överens med Linux Foundations engagemang för principer om öppen källkod. I likhet med vår implementering med Kanonisk/Ubuntu gjorde denna transparens det möjligt för deras tekniska team att verifiera säkerhetsimplementeringar och till och med bidra med förbättringar.

Integritetsfokuserad design

Vidarebefordra e-postens strikta sekretesspolicyer gav den säkerhet som Linux Foundation krävde. Vår teknisk implementering av e-postskydd för integritet säkerställer att all kommunikation förblir säker genom design, utan loggning eller skanning av e-postinnehåll.

Som beskrivs i vår tekniska implementeringsdokumentation:

"Vi har byggt hela vårt system kring principen att dina e-postmeddelanden tillhör dig och bara dig. Till skillnad från andra leverantörer som skannar e-postinnehåll för reklam eller AI-utbildning, har vi en strikt policy mot loggning och skanning som bevarar sekretessen för all kommunikation."

Säkerhet i företagsklass

Implementeringen av kvantresistent kryptering med ChaCha20-Poly1305 gav den allra senaste säkerheten, där varje e-postlåda var en separat krypterad fil. Denna metod säkerställer att även om kvantdatorer skulle kunna bryta mot nuvarande krypteringsstandarder, kommer Linux Foundations kommunikation att förbli säker.

Företagsmodell med fast pris

Vidarebefordra e-postens företagsprissättning gav en fast månadskostnad oavsett domäner eller användare. Denna metod har lett till betydande kostnadsbesparingar för andra stora organisationer, vilket demonstreras i vår fallstudie om e-post från universitetsalumner, där institutioner sparade upp till 99 % jämfört med traditionella e-postlösningar per användare.

Utvecklarvänligt API

Efter README-först-metoden och inspirerad av Stripes RESTful API-design, möjliggjorde Forward Email's API djupgående integration med Linux Foundations Project Control Center. Denna integration var avgörande för att automatisera e-posthanteringen i deras mångsidiga projektportfölj.

Implementeringsprocess

Implementeringen följde en strukturerad metod:

  1. Inledande domänmigrering: Konfigurera DNS-poster, konfigurera SPF/DKIM/DMARC, migrera befintliga regler

    # Example DNS configuration for a Linux Foundation domain
domain.org.    600    IN    MX    10 mx1.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    MX    10 mx2.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    TXT   "v=spf1 include:spf.forwardemail.net -all"

  2. API-integration: Anslutning till Project Control Center för självbetjäningshantering

  3. Utveckling av anpassade funktioner: Hantering av flera domäner, rapportering, säkerhetspolicyer

Vi arbetade nära Linux Foundation för att utveckla funktioner (som också är 100 % öppna så att alla kan dra nytta av dem) specifikt för deras miljö med flera projekt, ungefär som vi skapade anpassade lösningar för e-postsystem för universitetsalumner.

Resultat och fördelar

Implementeringen gav betydande fördelar:

Effektivitetsförbättringar

  • Minskad administrativ omkostnad
  • Snabbare projektstart (från dagar till minuter)
  • Effektiviserad hantering av alla 250+ domäner från ett enda gränssnitt

Kostnadshantering

  • Fast prissättning oavsett tillväxt i domäner eller användare
  • Eliminering av licensavgifter per användare
  • I likhet med vår universitetsfallstudie uppnådde Linux Foundation betydande kostnadsbesparingar jämfört med traditionella lösningar

Förbättrad säkerhet

  • Kvantresistent kryptering över alla domäner
  • Omfattande e-postautentisering som förhindrar förfalskning och nätfiske
  • Säkerhetstester och praxis via säkerhetsfunktioner
  • Integritetsskydd genom vår teknisk implementering

Förbättrad användarupplevelse

  • Självbetjäningshantering av e-post för projektadministratörer
  • Konsekvent upplevelse över alla Linux Foundation-domäner
  • Tillförlitlig e-postleverans med robust autentisering

Slutsats

Linux Foundations partnerskap med Forward Email visar hur organisationer kan hantera komplexa utmaningar inom e-posthantering samtidigt som de bibehåller sina kärnvärden. Genom att välja en lösning som prioriterar principer om öppen källkod, integritet och säkerhet har Linux Foundation förvandlat e-posthantering från en administrativ börda till en strategisk fördel.

Som vi sett i vårt arbete med både Kanonisk/Ubuntu och större universitet kan organisationer med komplexa domänportföljer uppnå betydande förbättringar av effektivitet, säkerhet och kostnadshantering genom Forward Emails företagslösning.

För mer information om hur vidarebefordra e-post kan hjälpa din organisation att hantera e-post över flera domäner, besök forwardemail.net eller utforska våra detaljerade dokumentation och guider.

Referenser