Як працює переадресація електронної пошти за допомогою функції «Переадресація електронної пошти»: повний посібник

Передмова

Переадресація електронної пошти – це потужний інструмент, який може змінити ваше управління онлайн-комунікаціями. Незалежно від того, чи ви власник бізнесу, який хоче створити професійні адреси електронної пошти з власним доменом, людина, яка дбає про конфіденційність і прагне захистити свою основну електронну адресу, чи розробник, якому потрібне гнучке керування електронною поштою, розуміння переадресації електронної пошти є важливим у сучасному цифровому середовищі.

У Forward Email ми створили найбезпечніший, найприватніший та найгнучкіший у світі сервіс переадресації електронної пошти. У цьому вичерпному посібнику ми пояснимо, як працює переадресація електронної пошти (як з технічної, так і з практичної точок зору), проведемо вас через наш простий процес налаштування та підкреслимо, чим наш сервіс вирізняється серед конкурентів.

Що таке пересилання електронної пошти

Переадресація електронної пошти – це процес, який автоматично перенаправляє листи, надіслані на одну адресу електронної пошти, на іншу адресу призначення. Наприклад, коли хтось надсилає електронний лист на адресу contact@yourdomain.com, це повідомлення може бути автоматично переслано на ваш особистий обліковий запис Gmail, Outlook або будь-який інший обліковий запис електронної пошти.

Ця, здавалося б, проста можливість пропонує потужні переваги:

  • Професійний брендинг: Використовуйте адреси електронної пошти з вашим власним доменом (you@yourdomain.com), керуючи всім зі своєї існуючої особистої поштової скриньки.
  • Захист конфіденційності: Створюйте одноразові або цільові адреси, які захищають вашу основну електронну пошту.
  • Спрощене керування: Об’єднуйте кілька адрес електронної пошти в одну поштову скриньку.
  • Гнучкість: Створюйте необмежену кількість адрес для різних цілей без керування кількома обліковими записами.

Як працює пересилання електронної пошти: технічне пояснення

Для тих, хто цікавиться технічними деталями, давайте розглянемо, що відбувається за лаштунками пересилання електронного листа.

Процес пересилання електронної пошти

  1. Налаштування DNS: Процес починається із записів DNS вашого домену. Під час налаштування пересилання електронної пошти ви налаштовуєте записи MX (Mail Exchange), які повідомляють Інтернету, куди слід доставляти електронні листи для вашого домену. Ці записи вказують на наші поштові сервери.

  2. Отримання електронної пошти: Коли хтось надсилає електронний лист на адресу вашого власного домену (наприклад, you@yourdomain.com), його поштовий сервер шукає записи MX вашого домену та доставляє повідомлення на наші сервери.

  3. Обробка та автентифікація: Наші сервери отримують електронні листи та виконують кілька важливих функцій:

  • Перевіряють автентичність відправника за допомогою таких протоколів, як SPF, DKIM та DMARC
  • Сканують на наявність шкідливого контенту
  • Перевіряють одержувача на відповідність вашим правилам пересилання

  1. Перезаписування відправника: Ось тут і відбувається диво. Ми впроваджуємо схему перезаписування відправника (SRS), щоб змінити зворотний шлях електронного листа. Це надзвичайно важливо, оскільки багато постачальників послуг електронної пошти відхиляють переслані електронні листи без належної реалізації SRS, оскільки вони можуть виглядати підробленими.

  2. Пересилання: Електронний лист потім надсилається на вашу адресу призначення з оригінальним вмістом, що зберігається.

  3. Доставка: Електронний лист надходить до вашої поштової скриньки, виглядаючи так, ніби його було надіслано на вашу адресу пересилання, зберігаючи професійний вигляд вашого власного домену.

Роль SRS (Схема перезапису відправника)

SRS заслуговує на особливу увагу, оскільки він необхідний для надійного пересилання електронної пошти. Під час пересилання електронного листа адресу відправника необхідно переписати, щоб гарантувати, що лист пройде перевірку SPF у кінцевому пункті призначення.

Без SRS переслані електронні листи часто не проходять перевірку SPF і позначаються як спам або взагалі відхиляються. Наше впровадження SRS гарантує надійну доставку пересланих електронних листів, зберігаючи при цьому інформацію про оригінального відправника прозорим для вас способом.

Як працює пересилання електронної пошти: просте пояснення

Якщо технічні деталі здаються вам складними, ось простіший спосіб зрозуміти пересилання електронної пошти:

Уявіть собі пересилання електронної пошти як пересилання фізичної пошти. Коли ви переїжджаєте на нове місце, ви можете попросити поштову службу пересилати всю пошту з вашої старої адреси на нову. Пересилання електронної пошти працює аналогічно, але для цифрових повідомлень.

З пересиланням електронної пошти:

  1. Ви повідомляєте нам, які адреси електронної пошти у вашому домені ви хочете налаштувати (наприклад, <продажі@вашдомен.com> або <контакти@вашдомен.com>).
  2. Ви повідомляєте нам, куди ви хочете отримувати ці електронні листи (наприклад, до вашого облікового запису Gmail або Outlook).
  3. Ми обробляємо всі технічні деталі, щоб електронні листи, надіслані на ваші користувацькі адреси, безпечно надходили до вказаної вами поштової скриньки.

Це так просто! Ви можете використовувати професійні адреси електронної пошти, не змінюючи свій існуючий робочий процес електронної пошти.

Налаштування пересилання електронної пошти за допомогою функції пересилання електронної пошти

Одна з найбільших переваг пересилання електронної пошти – це простота налаштування. Ось покрокова інструкція:

1. Зареєструйте обліковий запис

Відвідайте forwardemail.net та створіть безкоштовний обліковий запис. Процес реєстрації займає менше хвилини.

2. Додайте свій домен

Після входу додайте домен, який ви хочете використовувати для пересилання електронної пошти. Якщо у вас ще немає домену, вам спочатку потрібно придбати його у реєстратора доменів.

3. Налаштування записів DNS

Ми надамо вам точні DNS-записи, які потрібно додати до вашого домену. Зазвичай це включає:

  • Додавання записів MX, що вказують на наші поштові сервери
  • Додавання записів TXT для перевірки та безпеки

Більшість реєстраторів доменів мають простий інтерфейс для додавання цих записів. Ми надаємо детальні посібники для всіх основних реєстраторів доменів, щоб зробити цей процес максимально простим.

4. Створення пересилань електронної пошти

Після перевірки ваших DNS-записів (що зазвичай займає лише кілька хвилин), ви можете створювати пересилання електронної пошти. Просто вкажіть:

  • Адреса електронної пошти у вашому домені (наприклад, contact@yourdomain.com)
  • Адреса призначення, куди ви хочете надсилати електронні листи (наприклад, ваша особиста адреса Gmail)

5. Почніть використовувати свої нові адреси електронної пошти

От і все! Електронні листи, надіслані на адреси вашого власного домену, тепер будуть пересилатися на вказаний вами адресат. Ви можете створити скільки завгодно адрес для пересилання, включаючи загальні адреси, які пересилатимуть усі електронні листи, надіслані на будь-яку адресу у вашому домені.

Розширені функції пересилання електронної пошти

Хоча базова переадресація електронної пошти сама по собі є потужною, Forward Email пропонує кілька розширених функцій, які відрізняють нас від інших:

Одноразові адреси

Створіть окремі або анонімні адреси електронної пошти, які пересилатимуть листи на ваш основний обліковий запис. Ви можете призначати мітки цим адресам і вмикати або вимикати їх у будь-який час, щоб упорядкувати свою поштову скриньку. Ваша фактична адреса електронної пошти ніколи не розголошується.

Кілька одержувачів та шаблони підстановки

Пересилайте одну адресу кільком одержувачам, що спрощує обмін інформацією з командою. Ви також можете використовувати адреси з підстановкою (загальне пересилання), щоб отримувати електронні листи, надіслані на будь-яку адресу у вашому домені.

Інтеграція «Надсилати пошту від імені»

Вам ніколи не доведеться виходити зі своєї поштової скриньки, щоб надсилати електронні листи зі свого власного домену. Надсилайте та відповідайте на повідомлення так, ніби вони від you@yourdomain.com>, безпосередньо зі свого облікового запису Gmail або Outlook.

Квантово-стійкий захист

Ми — перший і єдиний у світі сервіс електронної пошти, який використовує квантово-стійке шифрування, захищаючи ваші повідомлення навіть від найсучасніших майбутніх загроз.

Індивідуально зашифровані поштові скриньки SQLite

На відміну від інших провайдерів, які зберігають усі електронні листи користувачів у спільних базах даних, ми використовуємо індивідуально зашифровані поштові скриньки SQLite для неперевершеної конфіденційності та безпеки.

Чому варто обрати пересилання електронної пошти замість конкурентів

На ринку пересилання електронної пошти є кілька гравців, але Forward Email виділяється кількома важливими аспектами:

1. 100% з відкритим вихідним кодом

Ми єдиний сервіс пересилання електронної пошти з повністю відкритим вихідним кодом, включаючи наш бекенд-код. Така прозорість будує довіру та дозволяє проводити незалежні аудити безпеки. Інші сервіси можуть стверджувати, що вони з відкритим вихідним кодом, але не публікують свій бекенд-код.

2. Орієнтований на конфіденційність

Ми створили цей сервіс, тому що ви маєте право на конфіденційність. Ми використовуємо надійне шифрування за допомогою TLS, не зберігаємо журнали SMTP (за винятком помилок та вихідного SMTP) і не записуємо ваші електронні листи на дискове сховище.

3. Заборонено покладатися на сторонні послуги

На відміну від конкурентів, які покладаються на Amazon SES або інші сторонні сервіси, ми повністю контролюємо нашу інфраструктуру, підвищуючи як надійність, так і конфіденційність.

4. Вигідне ціноутворення

Наша модель ціноутворення дозволяє вам масштабуватися економічно ефективно. Ми не стягуємо плату за кожного користувача, і ви можете платити за сховище по мірі використання. За ціною $3/місяць ми пропонуємо більше функцій за нижчою ціною, ніж конкуренти, такі як Gandi ($3,99/місяць).

5. Необмежені ресурси

Ми не нав'язуємо штучних обмежень на домени, псевдоніми чи адреси електронної пошти, як це роблять багато конкурентів.

6. Довіра великих організацій

Нашим сервісом користуються понад 500 000 доменів, зокрема такі відомі організації, як Військово-морська академія США, Netflix, Фонд Linux, Канонічний/Ubuntu, Disney Ad Sales та багато інших.

Типові випадки використання пересилання електронної пошти

Пересилання електронної пошти вирішує численні проблеми для різних типів користувачів:

Для бізнесу

  • Створюйте професійні адреси електронної пошти для різних відділів (sales@, support@, info@)
  • Легко керуйте командними електронними листами
  • Підтримуйте узгодженість бренду в усіх комунікаціях
  • Спростіть керування електронною поштою під час зміни персоналу

Для розробників

  • Налаштуйте автоматизовані системи сповіщень
  • Створіть цільові адреси для різних проектів
  • Інтегруйтеся з вебхуками для розширеної автоматизації
  • Використовуйте наш API для індивідуальних впроваджень

Для осіб, які дбають про конфіденційність

  • Створюйте окремі адреси електронної пошти для різних сервісів, щоб відстежувати, хто надає доступ до вашої інформації
  • Використовуйте одноразові адреси для одноразових реєстрацій
  • Забезпечуйте конфіденційність, захищаючи свою основну адресу електронної пошти
  • Легко вимикайте адреси, які починають отримувати спам

Рекомендації щодо пересилання електронної пошти

Щоб отримати максимальну користь від пересилання електронної пошти, розгляньте ці рекомендації:

1. Використовуйте описові адреси

Створюйте адреси електронної пошти, які чітко вказують їхнє призначення (наприклад, newsletter@yourdomain.com, shopping@yourdomain.com), щоб допомогти впорядкувати вхідну пошту.

2. Реалізуйте належну автентифікацію

Переконайтеся, що ваш домен має належні записи SPF, DKIM та DMARC, щоб максимізувати доставку. Пересилання електронної пошти спрощує це завдяки нашим інструкціям з налаштування.

3. Регулярно переглядайте своїх форвардів

Періодично перевіряйте пересилання електронної пошти, щоб вимкнути ті, які більше не потрібні або надходять з надмірною кількістю спаму.

4. Налаштуйте функцію «Надсилати пошту від імені» для безперебійної відповіді

Налаштуйте свій основний поштовий клієнт для надсилання пошти з адрес вашого власного домену для однакової роботи під час відповіді на переслані електронні листи.

5. Обережно використовуйте загальні адреси

Хоча універсальні адреси зручні, вони потенційно можуть отримувати більше спаму. Подумайте про створення спеціальних адрес для пересилання важливих повідомлень.

Висновок

Переадресація електронної пошти – це потужний інструмент, який забезпечує професіоналізм, конфіденційність та простоту вашого електронного спілкування. З Forward Email ви отримуєте найбезпечнішу, найприватнішу та найгнучкішу послугу переадресації електронної пошти.

Як єдиний постачальник програмного забезпечення зі 100% відкритим кодом, квантово-стійким шифруванням та акцентом на конфіденційності, ми створили сервіс, який поважає ваші права, водночас забезпечуючи виняткову функціональність.

Незалежно від того, чи ви хочете створити професійні адреси електронної пошти для свого бізнесу, захистити свою конфіденційність за допомогою одноразових адрес або спростити керування кількома обліковими записами електронної пошти, Forward Email пропонує ідеальне рішення.

Готові змінити свій досвід роботи з електронною поштою? Зареєструйтесь безкоштовно сьогодні та приєднуйтесь до понад 500 000 доменів, які вже користуються нашим сервісом.

Цей допис у блозі був написаний командою Forward Email, творцями найбезпечнішого, найприватнішого та найгнучкішого у світі сервісу пересилання електронної пошти. Відвідайте forwardemail.net, щоб дізнатися більше про наш сервіс та почати пересилати електронні листи з упевненістю.