メールのプライバシー保護に関する究極のガイド: メール転送がコミュニケーションを保護する方法

当社は、世界で最も安全で、プライベートかつ柔軟な電子メール転送サービスを構築しました。

序文

メール転送は、オンライン コミュニケーションの管理方法を変革できる強力なツールです。カスタム ドメインでプロフェッショナルなメール アドレスを作成しようとしているビジネス オーナー、プライマリ メールを保護しようとしているプライバシー重視の個人、柔軟なメール管理を必要とする開発者など、今日のデジタル環境ではメール転送を理解することが不可欠です。

Forward Email では、世界で最も安全で、プライバシーが保護され、柔軟性に優れたメール転送サービスを構築しました。この包括的なガイドでは、メール転送の仕組み (技術的および実用的な観点の両方) を説明し、簡単なセットアップ プロセスを順を追って説明し、競合他社と比べて当社のサービスが優れている理由を強調します。

メール転送とは

メール転送とは、あるメールアドレスに送信されたメールを別の宛先アドレスに自動的に転送するプロセスです。たとえば、誰かが contact@yourdomain.com、そのメッセージは個人の Gmail、Outlook、またはその他のメール アカウントに自動的に転送されます。

この一見単純な機能は、強力なメリットをもたらします。

  • プロフェッショナルブランディング: カスタムドメインのメールアドレスを使用する (you@yourdomain.com)既存の個人用受信トレイからすべてを管理しながら
  • プライバシー保護: 使い捨てまたは目的別のアドレスを作成して、メインのメールを保護します
  • 簡素化された管理: 複数のメールアドレスを1つの受信トレイに統合する
  • 柔軟性: 複数のアカウントを管理することなく、さまざまな目的に合わせて無制限のアドレスを作成できます

メール転送の仕組み: 技術的な説明

技術的な詳細に興味がある人のために、電子メールが転送されるときに舞台裏で何が起こるかを見てみましょう。

メール転送プロセス

  1. DNS 構成: プロセスはドメインの DNS レコードから始まります。メール転送を設定するときは、ドメインのメールをどこに配信するかをインターネットに伝える MX (Mail Exchange) レコードを構成します。これらのレコードは、当社のメール サーバーを指します。

  2. メール受信: 誰かがあなたのカスタムドメインアドレス(例: you@yourdomain.com)の場合、そのメール サーバーがお客様のドメインの MX レコードを検索し、メッセージを弊社のサーバーに配信します。

  3. 処理と認証: 当社のサーバーは電子メールを受信し、いくつかの重要な機能を実行します。

    • SPF、DKIM、DMARCなどのプロトコルを使用して送信者の信頼性を検証する
    • 悪質なコンテンツをスキャンする
    • 転送ルールに照らして受信者を確認する
  4. 送信者の書き換え: ここで魔法が起こります。私たちは、送信者書き換えスキーム (SRS) を実装して、電子メールの返信パスを変更します。多くの電子メール プロバイダーは、SRS が適切に実装されていない転送された電子メールを、なりすましのように見える可能性があるため拒否するため、これは非常に重要です。

  5. 転送: メールは元の内容がそのままの状態で宛先アドレスに送信されます。

  6. 配達: メールは、転送先アドレスに送信されたかのように受信トレイに届き、カスタム ドメインのプロフェッショナルな外観が維持されます。

SRS (送信者書き換えスキーム) の役割

SRS は、信頼性の高い電子メール転送に不可欠なため、特別な注意が必要です。電子メールが転送されるとき、電子メールが最終宛先で SPF チェックに合格するように、送信者のアドレスを書き換える必要があります。

SRS がないと、転送されたメールは SPF 検証に失敗し、スパムとしてマークされたり、完全に拒否されたりすることがよくあります。SRS の実装により、転送されたメールが確実に配信され、元の送信者情報が透過的に維持されます。

メール転送の仕組み: 簡単な説明

技術的な詳細が難しそうに思える場合は、電子メール転送を理解するためのより簡単な方法を次に示します。

電子メール転送は、郵便物の転送と同じだと考えてください。新しい家に引っ越すとき、郵便局に古い住所から新しい住所にすべての郵便物を転送するように依頼できます。電子メール転送も同様に機能しますが、デジタル メッセージに対して行われます。

転送メールの場合:

  1. ドメイン内のどのメールアドレスを設定したいか教えてください(例: sales@yourdomain.com または contact@yourdomain.com)
  2. メールをどこに配信するかを指定します(Gmail や Outlook アカウントなど)
  3. 弊社は、カスタムアドレスに送信されたメールが指定された受信トレイに安全に到着するように、すべての技術的な詳細を処理します。

とても簡単です。既存のメールワークフローを変更することなく、プロフェッショナルなメール アドレスを使用できます。

メール転送の設定

Forward Email の最大の利点の 1 つは、設定が簡単なことです。手順を追って説明します。

1. アカウントを登録する

訪問 forwardemail.net 無料アカウントを作成してください。サインアップのプロセスは 1 分もかかりません。

2. ドメインを追加する

ログインしたら、メール転送に使用するドメインを追加します。まだドメインを所有していない場合は、まずドメイン登録業者からドメインを購入する必要があります。

3. DNSレコードを設定する

ドメインに追加する必要がある正確な DNS レコードを提供します。通常、これには次のものが含まれます。

  • メールサーバーを指すMXレコードの追加
  • 検証とセキュリティのためにTXTレコードを追加する

ほとんどのドメイン レジストラには、これらのレコードを追加するためのシンプルなインターフェイスがあります。このプロセスを可能な限りスムーズにするために、すべての主要なドメイン レジストラ向けの詳細なガイドを提供しています。

4. メール転送を作成する

DNS レコードが検証されたら (通常は数分で完了します)、メール転送を作成できます。次の項目を指定するだけです。

  • ドメインのメールアドレス(例: contact@yourdomain.com)
  • メールの送信先(例:個人の Gmail アドレス)

5. 新しいメールアドレスを使い始める

これで完了です。カスタム ドメイン アドレスに送信されたメールは、指定した宛先に転送されるようになります。ドメイン上の任意のアドレスに送信されたすべてのメールを転送するキャッチオール アドレスを含め、必要な数だけ転送を作成できます。

メール転送の高度な機能

基本的な電子メール転送はそれ自体でも強力ですが、Forward Email は他社とは一線を画すいくつかの高度な機能を提供します。

使い捨てアドレス

メイン アカウントに転送する特定のメール アドレスまたは匿名のメール アドレスを作成します。これらのアドレスにラベルを割り当て、いつでも有効または無効にして受信トレイを整理できます。実際のメール アドレスが公開されることはありません。

複数の受信者とワイルドカード

1 つのアドレスを複数の受信者に転送することで、チームでの情報共有が簡単になります。ワイルドカード アドレス (キャッチオール転送) を使用して、ドメイン上の任意のアドレスに送信されたメールを受信することもできます。

「メールを送信」の統合

カスタムドメインからメールを送信するために受信トレイを離れる必要はありません。 you@yourdomain.com Gmail または Outlook アカウントから直接。

量子耐性セキュリティ

当社は、量子耐性暗号化を採用した世界初かつ唯一の電子メール サービスであり、将来の最も高度な脅威からもお客様の通信を保護します。

個別に暗号化された SQLite メールボックス

すべてのユーザーの電子メールを共有データベースに保存する他のプロバイダーとは異なり、当社では比類のないプライバシーとセキュリティを実現するために個別に暗号化された SQLite メールボックスを使用しています。

競合他社よりもメール転送を選択する理由

電子メール転送市場には多くのプレーヤーが存在します。その中で、Forward Email はいくつかの重要な点で際立っています。

1. 100%オープンソース

当社は、バックエンド コードを含め、完全にオープン ソースである唯一のメール転送サービスです。この透明性により、信頼が構築され、独立したセキュリティ監査が可能になります。他のサービスでは、オープン ソースであると主張していても、バックエンド コードをリリースしていない場合があります。

2. プライバシー重視

お客様にはプライバシーの権利があるため、このサービスを作成しました。TLS による強力な暗号化を使用し、SMTP ログ (エラーと送信 SMTP を除く) を保存せず、メールをディスク ストレージに書き込むこともありません。

3. 第三者への依存なし

Amazon SES やその他のサードパーティのサービスに依存している競合他社とは異なり、当社はインフラストラクチャを完全に制御し、信頼性とプライバシーの両方を強化しています。

4. コスト効率の高い価格設定

当社の価格モデルにより、コスト効率よく拡張できます。ユーザーごとに課金されることはありません。ストレージの使用に応じてお支払いいただけます。月額 3 ドルで、Gandi (月額 3.99 ドル) などの競合他社よりも低価格で、より多くの機能を提供します。

5. 無制限のリソース

当社は、多くの競合他社のように、ドメイン、エイリアス、または電子メール アドレスに人為的な制限を課していません。

6. 大手組織からの信頼

当社のサービスは、Netflix、The Linux Foundation、Ubuntu、Disney Ad Sales などの著名な組織を含む 500,000 を超えるドメインで使用されています。

メール転送の一般的な使用例

メール転送は、さまざまなタイプのユーザーのさまざまな課題を解決します。

ビジネス向け

  • さまざまな部門にプロフェッショナルなメール アドレスを作成します (sales@、support@、info@)
  • チームのメールコミュニケーションを簡単に管理
  • すべてのコミュニケーションにおいてブランドの一貫性を維持する
  • スタッフ変更時のメール管理を簡素化

開発者向け

  • 自動通知システムを設定する
  • さまざまなプロジェクトに目的別のアドレスを作成する
  • 高度な自動化のためにWebhookと統合
  • カスタム実装にAPIを活用する

プライバシーを重視する人向け

  • 情報を共有する相手を追跡するために、サービスごとに別々のメールアドレスを作成します。
  • 使い捨てアドレスを1回限りのサインアップに使用
  • 主なメールアドレスを保護してプライバシーを維持する
  • スパムを受信し始めたアドレスを簡単に無効にする

メール転送のベストプラクティス

メール転送を最大限に活用するには、次のベスト プラクティスを検討してください。

1. わかりやすい住所を使う

目的を明確に示すメールアドレスを作成します(例: newsletter@yourdomain.com, shopping@yourdomain.com) を使用して、受信メールを整理できます。

2. 適切な認証を実装する

配信率を最大化するには、ドメインに適切な SPF、DKIM、DMARC レコードがあることを確認してください。Forward Email のガイド付きセットアップにより、これが簡単に行えます。

3. 定期的にフォワードを確認する

定期的に電子メールの転送を監査し、不要になったメールや過剰なスパムを受信しているメールを無効にします。

4. シームレスな返信のために「送信者名」を設定する

転送されたメールに返信するときに一貫したエクスペリエンスを実現するために、カスタム ドメイン アドレスとしてメールを送信するようにメインのメール クライアントを構成します。

5. キャッチオールアドレスは慎重に使用する

キャッチオール アドレスは便利ですが、スパムメールがさらに届く可能性があります。重要な通信には専用の転送アドレスを作成することを検討してください。

結論

メール転送は、メール通信に専門性、プライバシー、シンプルさをもたらす強力なツールです。Forward Email を使用すると、最も安全でプライベートかつ柔軟なメール転送サービスを利用できます。

量子耐性暗号化とプライバシー重視を備えた唯一の 100% オープンソース プロバイダーとして、当社は優れた機能を提供しながらお客様の権利を尊重するサービスを構築しました。

ビジネス用のプロフェッショナルなメール アドレスを作成したい場合、使い捨てアドレスでプライバシーを保護したい場合、または複数のメール アカウントの管理を簡素化したい場合、Forward Email は最適なソリューションを提供します。

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このブログ投稿は、世界で最も安全で、プライバシーが守られ、柔軟性の高いメール転送サービスを開発しているForward Emailチームによって書かれました。 forwardemail.net 当社のサービスについて詳しく知り、安心してメールを転送し始めましょう。