Полное руководство по защите конфиденциальности электронной почты: как Forward Email защищает ваши сообщения

предисловие

Пересылка электронной почты — мощный инструмент, который может изменить то, как вы управляете своими онлайн-коммуникациями. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, желающим создать профессиональные адреса электронной почты с вашим собственным доменом, человеком, заботящимся о конфиденциальности и желающим защитить свой основной адрес электронной почты, или разработчиком, которому необходимо гибкое управление электронной почтой, понимание пересылки электронной почты имеет важное значение в сегодняшнем цифровом ландшафте.

В Forward Email мы создали самую безопасную, конфиденциальную и гибкую в мире службу пересылки электронной почты. В этом подробном руководстве мы объясним, как работает пересылка электронной почты (как с технической, так и с практической точки зрения), проведем вас через наш простой процесс настройки и расскажем, чем наша служба выделяется среди конкурентов.

Что такое пересылка электронной почты

Пересылка электронной почты — это процесс, который автоматически перенаправляет электронные письма, отправленные на один адрес электронной почты, на другой адрес назначения. Например, когда кто-то отправляет электронное письмо на contact@yourdomain.com, это сообщение может быть автоматически переслано на ваш личный адрес Gmail, Outlook или любую другую учетную запись электронной почты.

Эта, на первый взгляд, простая возможность предлагает значительные преимущества:

• Профессиональный брендинг: Используйте адреса электронной почты с вашим собственным доменом (you@yourdomain.com) при этом управляя всем из вашего существующего личного почтового ящика
• Защита конфиденциальности: Создавайте одноразовые или специальные адреса, которые защитят ваш основной адрес электронной почты
• Упрощенное управление: Объедините несколько адресов электронной почты в один почтовый ящик
• Гибкость: Создавайте неограниченное количество адресов для разных целей без управления несколькими учетными записями

Как работает пересылка электронной почты: техническое объяснение

Для тех, кому интересны технические подробности, давайте рассмотрим, что происходит за кулисами при пересылке электронного письма.

Процесс пересылки электронной почты

1. Конфигурация DNS: Процесс начинается с записей DNS вашего домена. Когда вы настраиваете пересылку электронной почты, вы настраиваете записи MX (Mail Exchange), которые сообщают Интернету, куда должны доставляться электронные письма для вашего домена. Эти записи указывают на наши почтовые серверы.

2. Прием по электронной почте: Когда кто-то отправляет электронное письмо на адрес вашего домена (например, you@yourdomain.com), их почтовый сервер просматривает записи MX вашего домена и доставляет сообщение на наши серверы.

3. Обработка и аутентификация: Наши серверы получают электронную почту и выполняют несколько важных функций:

   • Проверьте подлинность отправителя, используя такие протоколы, как SPF, DKIM и DMARC.
   • Сканирование на наличие вредоносного контента
   • Проверьте получателя на соответствие вашим правилам пересылки

4. Переписывание отправителя: Здесь происходит волшебство. Мы реализуем схему перезаписи отправителя (SRS) для изменения обратного пути электронной почты. Это важно, поскольку многие поставщики услуг электронной почты отклоняют пересылаемые письма без надлежащей реализации SRS, поскольку они могут показаться поддельными.

5. Пересылка: Затем электронное письмо отправляется на указанный вами адрес с сохранением исходного содержимого.

6. Доставка: Письмо поступает в ваш почтовый ящик, выглядя так, как будто оно было отправлено на ваш адрес пересылки, сохраняя профессиональный вид вашего пользовательского домена.

Роль SRS (схема перезаписи отправителя)

SRS заслуживает особого внимания, поскольку она необходима для надежной пересылки электронной почты. При пересылке электронной почты адрес отправителя необходимо переписать, чтобы гарантировать прохождение электронной почтой проверок SPF в конечном пункте назначения.

Без SRS пересылаемые письма часто не проходят проверку SPF и помечаются как спам или полностью отклоняются. Наша реализация SRS гарантирует надежную доставку пересылаемых писем, сохраняя при этом исходную информацию об отправителе таким образом, который прозрачен для вас.

Как работает пересылка электронной почты: простое объяснение

Если технические подробности кажутся вам сложными, вот более простой способ понять пересылку электронной почты:

Думайте о пересылке электронной почты как о пересылке физической почты. Когда вы переезжаете в новый дом, вы можете попросить почтовую службу пересылать всю почту с вашего старого адреса на новый. Пересылка электронной почты работает аналогично, но для цифровых сообщений.

С пересылкой электронной почты:

1. Вы сообщаете нам, какие адреса электронной почты на вашем домене вы хотите настроить (например, sales@yourdomain.com или contact@yourdomain.com)
2. Вы сообщаете нам, куда вы хотите доставлять эти письма (например, на ваш аккаунт Gmail или Outlook)
3. Мы занимаемся всеми техническими деталями, чтобы гарантировать, что электронные письма, отправленные на ваши индивидуальные адреса, безопасно дойдут до указанного вами почтового ящика.

Это так просто! Вы можете использовать профессиональные адреса электронной почты, не меняя существующий рабочий процесс электронной почты.

Настройка пересылки электронной почты с помощью функции пересылки электронной почты

Одно из самых больших преимуществ Forward Email — это простота настройки. Вот пошаговое руководство:

1. Зарегистрируйте учетную запись

Посещать forwardemail.net и создайте бесплатную учетную запись. Процесс регистрации занимает меньше минуты.

2. Добавьте свой домен

После входа в систему добавьте домен, который вы хотите использовать для пересылки электронной почты. Если у вас еще нет домена, вам сначала нужно будет приобрести его у регистратора доменов.

3. Настройте записи DNS

Мы предоставим вам точные записи DNS, которые вам нужно добавить в ваш домен. Обычно это включает:

• Добавление записей MX, указывающих на наши почтовые серверы
• Добавление записей TXT для проверки и безопасности

Большинство регистраторов доменов имеют простой интерфейс для добавления этих записей. Мы предоставляем подробные руководства для всех основных регистраторов доменов, чтобы сделать этот процесс максимально гладким.

4. Создайте пересылку электронной почты

После проверки ваших записей DNS (что обычно занимает всего несколько минут) вы можете создавать переадресацию электронной почты. Просто укажите:

• Адрес электронной почты на вашем домене (например, contact@yourdomain.com)
• Место назначения, куда вы хотите отправлять электронные письма (например, ваш личный адрес Gmail)

5. Начните использовать новые адреса электронной почты.

Вот и все! Письма, отправленные на адреса вашего пользовательского домена, теперь будут пересылаться по указанному вами адресу. Вы можете создать столько пересылок, сколько вам нужно, включая адреса для перехвата всех писем, которые пересылают все письма, отправленные на любой адрес в вашем домене.

Расширенные функции пересылки электронной почты

Хотя базовая пересылка электронной почты сама по себе является мощным инструментом, функция пересылки электронной почты предлагает несколько расширенных функций, которые отличают нас:

Одноразовые адреса

Создайте определенные или анонимные адреса электронной почты, которые будут пересылаться на ваш основной аккаунт. Вы можете назначать метки этим адресам и включать или отключать их в любое время, чтобы поддерживать порядок в почтовом ящике. Ваш фактический адрес электронной почты никогда не будет раскрыт.

Несколько получателей и подстановочные знаки

Пересылайте один адрес нескольким получателям, что упрощает обмен информацией с командой. Вы также можете использовать подстановочные адреса (пересылку всех писем) для получения писем, отправленных на любой адрес в вашем домене.

Интеграция «Отправить письмо как»

Вам никогда не придется покидать свой почтовый ящик, чтобы отправить письма с вашего домена. Отправляйте и отвечайте на сообщения, как будто они с you@yourdomain.com прямо из вашей учетной записи Gmail или Outlook.

Квантово-устойчивая безопасность

Мы являемся первым и единственным в мире сервисом электронной почты, использующим квантово-устойчивое шифрование, защищающее ваши сообщения даже от самых сложных будущих угроз.

Индивидуально зашифрованные почтовые ящики SQLite

В отличие от других провайдеров, которые хранят все электронные письма пользователей в общих базах данных, мы используем индивидуально зашифрованные почтовые ящики SQLite для обеспечения непревзойденной конфиденциальности и безопасности.

Почему стоит выбрать пересылку электронной почты вместо конкурентов

На рынке пересылки электронной почты есть несколько игроков, но Forward Email выделяется по нескольким важным параметрам:

1. 100% открытый исходный код

Мы являемся единственным сервисом пересылки электронной почты, который имеет полностью открытый исходный код, включая наш внутренний код. Эта прозрачность создает доверие и позволяет проводить независимые проверки безопасности. Другие сервисы могут заявлять о том, что они имеют открытый исходный код, но не раскрывают свой внутренний код.

2. Ориентация на конфиденциальность

Мы создали этот сервис, потому что у вас есть право на конфиденциальность. Мы используем надежное шифрование с TLS, не храним журналы SMTP (за исключением ошибок и исходящего SMTP) и не записываем ваши письма на дисковое хранилище.

3. Отсутствие зависимости от третьих лиц

В отличие от конкурентов, которые полагаются на Amazon SES или другие сторонние сервисы, мы сохраняем полный контроль над нашей инфраструктурой, повышая как надежность, так и конфиденциальность.

4. Экономически эффективное ценообразование

Наша модель ценообразования позволяет вам масштабировать рентабельно. Мы не взимаем плату за пользователя, и вы можете платить по мере использования хранилища. За 3 доллара в месяц мы предлагаем больше функций по более низкой цене, чем конкуренты, такие как Gandi (3,99 доллара в месяц).

5. Неограниченные ресурсы

Мы не накладываем искусственных ограничений на домены, псевдонимы или адреса электронной почты, как многие конкуренты.

6. Нам доверяют крупные организации

Нашим сервисом пользуются более 500 000 доменов, включая такие известные организации, как Netflix, The Linux Foundation, Ubuntu, Disney Ad Sales и многие другие.

Распространенные случаи использования пересылки электронной почты

Пересылка электронной почты решает многочисленные проблемы для разных типов пользователей:

Для бизнеса

• Создайте профессиональные адреса электронной почты для разных отделов (sales@, support@, info@)
• Легко управляйте коммуникациями по электронной почте в команде
• Поддерживайте последовательность бренда во всех коммуникациях
• Упростите управление электронной почтой при смене персонала

Для разработчиков

• Настройте автоматизированные системы уведомлений
• Создавайте целевые адреса для различных проектов
• Интеграция с веб-хуками для расширенной автоматизации
• Используйте наш API для индивидуальных реализаций

Для людей, заботящихся о конфиденциальности

• Создайте отдельные адреса электронной почты для разных служб, чтобы отслеживать, кто делится вашей информацией.
• Используйте одноразовые адреса для одноразовых регистраций.
• Сохраняйте конфиденциальность, скрывая свой основной адрес электронной почты.
• Легко отключайте адреса, которые начинают получать спам

Лучшие практики пересылки электронной почты

Чтобы максимально эффективно использовать пересылку электронной почты, примите во внимание следующие рекомендации:

1. Используйте описательные адреса

Создавайте адреса электронной почты, которые четко указывают их цель (например, newsletter@yourdomain.com, shopping@yourdomain.com), чтобы помочь организовать входящую почту.

2. Внедрите правильную аутентификацию

Убедитесь, что ваш домен имеет правильные записи SPF, DKIM и DMARC, чтобы максимизировать доставку. Пересылка электронной почты упрощает это с помощью нашей пошаговой настройки.

3. Регулярно просматривайте свои пересылки

Периодически проверяйте пересылку электронной почты, чтобы отключить те сообщения, которые больше не нужны или которые получают слишком много спама.

4. Настройте «Отправить письмо как» для бесперебойных ответов

Настройте свой основной почтовый клиент для отправки почты с использованием адресов вашего пользовательского домена для единообразного ответа на пересланные письма.

5. Используйте универсальные адреса с осторожностью

Хотя адреса для перехвата сообщений удобны, они могут потенциально получать больше спама. Рассмотрите возможность создания специальных пересылок для важных сообщений.

Заключение

Пересылка электронной почты — это мощный инструмент, который привносит профессионализм, конфиденциальность и простоту в ваши электронные сообщения. С помощью Forward Email вы получаете самую безопасную, конфиденциальную и гибкую услугу пересылки электронной почты из всех доступных.

Являясь единственным поставщиком ПО с открытым исходным кодом, квантово-устойчивым шифрованием и акцентом на конфиденциальность, мы создали сервис, который уважает ваши права и при этом обеспечивает исключительную функциональность.

Независимо от того, хотите ли вы создать профессиональные адреса электронной почты для своего бизнеса, защитить конфиденциальность с помощью одноразовых адресов или упростить управление несколькими учетными записями электронной почты, Forward Email станет для вас идеальным решением.

Готовы ли вы преобразить свой опыт работы с электронной почтой? Бесплатно зарегестрироваться сегодня и присоединяйтесь к более чем 500 000 доменов, уже пользующихся нашими услугами.

---

Этот пост в блоге был написан командой Forward Email, создателями самого безопасного, конфиденциального и гибкого в мире сервиса пересылки электронной почты. Посетить forwardemail.net чтобы узнать больше о нашем сервисе и начать пересылать электронные письма с уверенностью.