Как работает пересылка электронной почты с помощью функции пересылки электронной почты: полное руководство

Предисловие

Пересылка электронной почты — мощный инструмент, способный кардинально изменить ваш подход к управлению онлайн-коммуникациями. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, желающим создать профессиональные адреса электронной почты с собственным доменом, человеком, заботящимся о конфиденциальности и защищающим свой основной адрес электронной почты, или разработчиком, которому требуется гибкое управление электронной почтой, понимание принципов пересылки электронной почты крайне важно в современном цифровом мире.

В Forward Email мы создали самый безопасный, конфиденциальный и гибкий сервис пересылки электронной почты в мире. В этом подробном руководстве мы объясним, как работает пересылка электронной почты (как с технической, так и с практической точки зрения), покажем вам простой процесс настройки и расскажем, чем наш сервис отличается от конкурентов.

Что такое пересылка электронной почты

Пересылка электронной почты — это процесс, который автоматически перенаправляет письма, отправленные с одного адреса электронной почты, на другой. Например, когда кто-то отправляет письмо на адрес contact@yourdomain.com, это сообщение может быть автоматически переслано на ваш личный адрес Gmail, Outlook или любой другой адрес электронной почты.

Эта, на первый взгляд, простая возможность предлагает значительные преимущества:

  • Профессиональный брендинг: Используйте адреса электронной почты с вашим собственным доменом (you@yourdomain.com), управляя всей почтой из существующего личного почтового ящика.
  • Защита конфиденциальности: Создавайте одноразовые или специализированные адреса, которые защитят ваш основной почтовый ящик.
  • Упрощенное управление: Объединяйте несколько адресов электронной почты в один почтовый ящик.
  • Гибкость: Создавайте неограниченное количество адресов для разных целей, не управляя несколькими учетными записями.

Как работает пересылка электронной почты: техническое объяснение

Для тех, кому интересны технические подробности, давайте рассмотрим, что происходит за кулисами при пересылке электронного письма.

Процесс пересылки электронной почты

  1. Настройка DNS: Процесс начинается с DNS-записей вашего домена. При настройке пересылки электронной почты вы настраиваете записи MX (Mail Exchange), которые сообщают интернету, куда следует доставлять письма для вашего домена. Эти записи указывают на наши почтовые серверы.

  2. Прием электронной почты: когда кто-то отправляет электронное письмо на адрес вашего домена (например, you@yourdomain.com), его почтовый сервер ищет записи MX вашего домена и доставляет сообщение на наши серверы.

  3. Обработка и аутентификация: Наши серверы получают электронную почту и выполняют несколько важных функций:

  • Проверка подлинности отправителя с использованием таких протоколов, как SPF, DKIM и DMARC
  • Сканирование на наличие вредоносного контента
  • Проверка получателя на соответствие вашим правилам пересылки

  1. Переопределение отправителя: Здесь и происходит волшебство. Мы внедряем схему переопределения отправителя (SRS) для изменения обратного пути письма. Это крайне важно, поскольку многие почтовые сервисы отклоняют пересланные письма без надлежащей реализации SRS, поскольку они могут быть восприняты как поддельные.

  2. Пересылка: электронное письмо затем отправляется на указанный вами адрес с сохранением исходного содержимого.

  3. Доставка: Письмо поступает в ваш почтовый ящик, выглядя так, как будто оно было отправлено на указанный вами адрес пересылки, сохраняя профессиональный вид вашего домена.

Роль SRS (схема перезаписи отправителя)

Система SRS заслуживает особого внимания, поскольку она необходима для надёжной пересылки электронной почты. При пересылке письма необходимо переписать адрес отправителя, чтобы обеспечить прохождение проверки SPF в конечном пункте назначения.

Без SRS пересылаемые письма часто не проходят проверку SPF и помечаются как спам или полностью отклоняются. Наша реализация SRS гарантирует надёжную доставку пересылаемых писем, сохраняя при этом информацию об исходном отправителе прозрачным для вас способом.

Как работает пересылка электронной почты: простое объяснение

Если технические подробности кажутся вам сложными, вот более простой способ понять пересылку электронной почты:

Представьте себе переадресацию электронной почты как переадресацию обычной почты. Переезжая в новый дом, вы можете попросить почтовую службу пересылать всю почту с вашего старого адреса на новый. Переадресация электронной почты работает аналогично, но для электронных сообщений.

С пересылкой электронной почты:

  1. Вы сообщаете нам, какие адреса электронной почты в вашем домене вы хотите настроить (например, sales@yourdomain.com или contact@yourdomain.com).
  2. Вы сообщаете нам, куда вы хотите получать эти письма (например, на ваш аккаунт Gmail или Outlook).
  3. Мы берем на себя все технические детали, чтобы письма, отправленные на ваши адреса, безопасно доходили до указанного вами почтового ящика.

Всё так просто! Вы можете использовать профессиональные адреса электронной почты, не меняя существующий рабочий процесс электронной почты.

Настройка пересылки электронной почты с помощью функции пересылки электронной почты

Одно из главных преимуществ пересылки электронной почты — простота настройки. Вот пошаговое руководство:

1. Зарегистрируйте учетную запись

Зайдите на сайт forwardemail.net и создайте бесплатную учётную запись. Процесс регистрации займёт меньше минуты.

2. Добавьте свой домен

После входа в систему добавьте домен, который хотите использовать для пересылки электронной почты. Если у вас ещё нет домена, вам необходимо сначала приобрести его у регистратора доменов.

3. Настройте записи DNS

Мы предоставим вам точные записи DNS, которые необходимо добавить к вашему домену. Как правило, это включает в себя:

  • Добавление MX-записей, указывающих на наши почтовые серверы.
  • Добавление TXT-записей для проверки и безопасности.

У большинства регистраторов доменов есть простой интерфейс для добавления этих записей. Мы предоставляем подробные руководства для всех основных регистраторов доменов, чтобы сделать этот процесс максимально простым.

4. Создайте пересылку электронной почты

После проверки ваших DNS-записей (обычно это занимает всего несколько минут) вы можете настроить пересылку электронной почты. Просто укажите:

  • Адрес электронной почты в вашем домене (например, contact@yourdomain.com)
  • Адрес назначения для отправки писем (например, ваш личный адрес Gmail)

5. Начните использовать новые адреса электронной почты

Вот и всё! Письма, отправленные на адреса вашего домена, теперь будут пересылаться по указанному вами адресу. Вы можете создать столько адресов пересылки, сколько вам нужно, включая адреса для пересылки всех писем, которые будут пересылаться на любой адрес в вашем домене.

Расширенные функции пересылки электронной почты

Хотя базовая пересылка электронной почты сама по себе является эффективным средством, функция пересылки электронной почты предлагает несколько расширенных функций, которые отличают нас:

Одноразовые адреса

Создайте отдельные или анонимные адреса электронной почты, которые будут перенаправлять письма на ваш основной аккаунт. Вы можете назначать этим адресам метки и включать или отключать их в любое время, чтобы поддерживать порядок в почтовом ящике. Ваш реальный адрес электронной почты никогда не будет раскрыт.

Несколько получателей и подстановочные знаки

Пересылайте письма с одного адреса нескольким получателям, упрощая обмен информацией с командой. Вы также можете использовать подстановочные адреса (универсальную пересылку) для получения писем, отправленных на любой адрес в вашем домене.

Интеграция «Отправить письмо как»

Вам больше не придётся покидать свой почтовый ящик, чтобы отправить письма с вашего домена. Отправляйте и отвечайте на сообщения, как будто они с адреса you@yourdomain.com, прямо из своего аккаунта Gmail или Outlook.

Квантово-устойчивая безопасность

Мы являемся первым и единственным в мире сервисом электронной почты, использующим квантово-устойчивое шифрование, защищающее ваши сообщения даже от самых сложных будущих угроз.

Индивидуально зашифрованные почтовые ящики SQLite

В отличие от других провайдеров, которые хранят все электронные письма пользователей в общих базах данных, мы используем индивидуально зашифрованные почтовые ящики SQLite для непревзойденной конфиденциальности и безопасности.

Почему стоит выбрать пересылку электронной почты, а не конкурентов

На рынке пересылки электронной почты есть несколько игроков, но Forward Email выделяется по нескольким важным параметрам:

1. 100% открытый исходный код

Мы — единственный сервис пересылки электронной почты с полностью открытым исходным кодом, включая код бэкэнда. Такая прозрачность способствует доверию и позволяет проводить независимые аудиты безопасности. Другие сервисы могут заявлять об открытом исходном коде, но не раскрывают свой код бэкэнда.

2. Конфиденциальность

Мы создали этот сервис, потому что у вас есть право на конфиденциальность. Мы используем надёжное шифрование TLS, не храним логи SMTP (за исключением ошибок и исходящих SMTP-сообщений) и не сохраняем ваши письма на дисках.

3. Отсутствие зависимости от третьих лиц

В отличие от конкурентов, которые полагаются на Amazon SES или другие сторонние сервисы, мы сохраняем полный контроль над нашей инфраструктурой, повышая как надежность, так и конфиденциальность.

4. Экономически эффективное ценообразование

Наша ценовая модель позволяет вам масштабировать ресурсы эффективно. Мы не взимаем плату за каждого пользователя, и вы можете платить по фактическому использованию хранилища. За 3 доллара в месяц мы предлагаем больше функций по более низкой цене, чем конкуренты, такие как Gandi (3,99 доллара в месяц).

5. Неограниченные ресурсы

Мы не накладываем искусственных ограничений на домены, псевдонимы или адреса электронной почты, как это делают многие конкуренты.

6. Доверяют крупные организации

Нашим сервисом пользуются более 500 000 доменов, включая такие известные организации, как Военно-морская академия США, Netflix, Фонд Linux, Канонический/Ubuntu, Disney Ad Sales и многие другие.

Распространенные варианты использования пересылки электронной почты

Пересылка электронной почты решает множество проблем для разных типов пользователей:

Для бизнеса

  • Создайте профессиональные адреса электронной почты для разных отделов (sales@, support@, info@)
  • Легко управляйте электронной почтой внутри команды
  • Поддерживайте единообразие бренда во всех коммуникациях
  • Упростите управление электронной почтой при смене персонала

Для разработчиков

  • Настройте автоматизированные системы уведомлений
  • Создайте специализированные адреса для разных проектов
  • Интегрируйтесь с веб-хуками для расширенной автоматизации
  • Используйте наш API для индивидуальных реализаций

Для людей, заботящихся о конфиденциальности

  • Создайте отдельные адреса электронной почты для разных сервисов, чтобы отслеживать, кто делится вашей информацией.
  • Используйте одноразовые адреса для разовых регистраций.
  • Сохраняйте конфиденциальность, скрывая свой основной адрес электронной почты.
  • Легко отключайте адреса, на которые начинает приходить спам.

Рекомендации по пересылке электронной почты

Чтобы максимально эффективно использовать пересылку электронной почты, примите во внимание следующие рекомендации:

1. Используйте описательные адреса

Создавайте адреса электронной почты, которые четко указывают их цель (например, newsletter@yourdomain.com, shopping@yourdomain.com), чтобы помочь организовать входящую почту.

2. Реализуйте правильную аутентификацию

Убедитесь, что у вашего домена есть необходимые записи SPF, DKIM и DMARC, чтобы максимально повысить доставляемость. Пересылка электронной почты упрощает эту задачу благодаря нашей пошаговой настройке.

3. Регулярно проверяйте свои пересылки

Периодически проверяйте пересылку электронной почты, чтобы отключить те письма, которые больше не нужны или на которые приходит слишком много спама.

4. Настройте «Отправить письмо как» для бесперебойных ответов

Настройте свой основной почтовый клиент для отправки почты с использованием адресов вашего пользовательского домена для единообразного ответа на пересланные письма.

5. Используйте универсальные адреса осторожно

Хотя адреса для перехвата всей почты удобны, они потенциально могут получать больше спама. Рассмотрите возможность создания отдельных адресов для пересылки важных сообщений.

Заключение

Пересылка электронной почты — мощный инструмент, обеспечивающий профессионализм, конфиденциальность и простоту вашей электронной переписки. С Forward Email вы получаете самый безопасный, конфиденциальный и гибкий сервис пересылки электронной почты.

Являясь единственным поставщиком программного обеспечения со 100% открытым исходным кодом, квантово-устойчивым шифрованием и акцентом на конфиденциальность, мы создали сервис, который уважает ваши права и обеспечивает исключительную функциональность.

Если вы хотите создать профессиональные адреса электронной почты для своего бизнеса, защитить конфиденциальность с помощью одноразовых адресов или упростить управление несколькими учетными записями электронной почты, Forward Email станет для вас идеальным решением.

Готовы преобразить свой опыт работы с электронной почтой? Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня и присоединяйтесь к более чем 500 000 доменов, которые уже пользуются нашим сервисом.

Эта запись в блоге написана командой Forward Email, создателями самого безопасного, конфиденциального и гибкого сервиса пересылки электронной почты в мире. Посетите forwardemail.net, чтобы узнать больше о нашем сервисе и начать пересылать письма с уверенностью.